# Getting Started INEOM Enterprise Asset Management # Download Application Versi minimal aplikasi NICE yang digunakan adalah versi 4.0.191 RC 420. {% embed url="" %} Link Download Aplikasi NICE Versi 4.0.191 RC 420 {% endembed %} # Application Configuration [Klik di sini untuk download panduan versi PDF.](https://1drv.ms/b/s!Ah9zzFXednRqqgCzimfox2HvpEvb?e=xoo0bk) *** Proses application configuration: 1. Klik ikon :gear: pada halaman login aplikasi NICE. 2. Klik menu **`Server Address`**. 3. Ubah alamat server menjadi **`ineom-tsel.mit.id`**. 4. Klik tombol **`OK`**.

# Application Login #### Choose Platform:


INEOM Web	INEOM Web
NICE Mobile App	NICE Mobile App

# INEOM Web [Klik di sini untuk download panduan versi PDF.](https://1drv.ms/b/s!Ah9zzFXednRqqX-Mp4zHwJdO4NSc?e=955aQ8) *** {% hint style="info" %} Web INEOM dapat diakses menggunakan aplikasi browser (disarankan menggunakan Google Chrome) yang terhubung dengan jaringan [intranet](https://ineom.telkomsel.co.id) atau [internet](https://ineom-tsel.mit.id). {% endhint %}

Error Case: "Your connection is not private".

Apabila saat mengakses link web INEOM mengalami error "Your connection is not private", maka dapat dilakukan pengaturan lanjutan/advanced setting dengan cara: 1. Klik tombol **`Advanced`**. 2. Klik tombol **`Proceed to ineom.telkomsel.co.id`**.

Proses login ke web INEOM: 1. Isi username dan password. 2. Klik tombol **`Sign In`**. 3. Isi kode OTP. {% hint style="info" %} Kode OTP akan dikirimkan melalui SMS ke nomor yang terdaftar. {% endhint %}

Apabila ada kendala saat proses login, silakan mengunjungi halaman [FAQ](/faq/user-and-account/login-and-password/invalid-login). # NICE Mobile App [Klik di sini untuk download panduan versi PDF.](https://1drv.ms/b/s!Ah9zzFXednRqqgCzimfox2HvpEvb?e=xoo0bk) *** Proses login ke aplikasi NICE: 1. Isi username dan password. {% hint style="info" %} Login dengan menggunakan email dan nomor HP hanya bisa dilakukan ketika sudah dilakukan verifikasi. {% endhint %} 2. Isi kode OTP. {% hint style="info" %} Kode OTP akan dikirimkan melalui SMS ke nomor yang terdaftar. {% endhint %}

Apabila ada kendala saat proses login, silakan mengunjungi halaman [FAQ](/faq/user-and-account/login-and-password/invalid-login). # Asset Center Menu untuk menampilkan daftar asset pada suatu site [Klik di sini untuk download panduan versi PDF.](https://1drv.ms/f/s!Ah9zzFXednRqrmlF2zepivkLbLpU?e=SXJmqg) *** ## Diagram BPMN

Diagram BPMN Amesty - Asset Center
Klik di sini untuk download diagram versi PDF

#### Choose Platform:


INEOM Web	INEOM Web
NICE Mobile App	NICE Mobile App

# INEOM Web Menampilkan daftar asset pada suatu site di web INEOM #### Choose Features:


Show Asset Detail on Asset List Menampilkan detail asset pada daftar asset di halaman Asset Center pada web INEOM.	Show Asset Detail on Asset List
Scene 360 Menampilkan foto site dalam bentuk 360.	Scene 360
As-Built Drawing 2D Menampilkan ABD site dalam 2D dan fitur-fitur yang dapat digunakan di ABD.	As-Built Drawing 2D
Export Data Melakukan export data pada site.	Export Data

# Show Asset Detail on Asset List ## Show Asset List Proses menampilkan daftar asset: 1. Klik menu 5.2 Asset Center (Amesty Features). 2. Pilih site type: Telkomsel Telecommunication Center (TTC). 3. Pilih site ID. 4. Klik tombol **`Detail`**.

5. Klik tombol **`Location Asset`**. 6. Pilih building, floor, room, dan XYZ lokasi asset.

## Show Asset Detail Proses menampilkan detail asset: 1. Pilih building, floor, room, dan XYZ lokasi asset. 2. Pilih asset. 3. Klik tombol **`Detail`**.

# Scene 360 #### Choose Features:


Show Scene 360 Menampilkan foto site dalam bentuk 360.	Show Scene 360
Add Mark Photo 360 on 2D Mapping Melakukan penambahan mark foto 360 pada ABD 2D.	Add Mark Photo 360 on 2D Mapping
Delete Mark Photo 360 on 2D mapping Melakukan penghapusan mark foto 360 pada ABD 2D.	Delete Mark Photo 360 on 2D Mapping

# Show Scene 360 Proses menampilkan scene 360: 1. Klik site ID, building, floor, room, atau XYZ lokasi asset. 2. Pilih scene 360. 3. Klik ikon ➕ untuk menampilkan scene 360.

# Add Mark Photo 360 on 2D Mapping Proses menambahkan mark photo 360 pada 2D mapping: 1. Klik site ID, building, floor, room, atau XYZ lokasi asset. 2. Pilih scene 360. 3. Klik ikon ➕ untuk menampilkan scene 360. 4. Klik tab 2D. 5. Klik tombol **`Edit As-Built Drawing`**.

6. Klik lokasi asset pada 2D mapping. 7. Klik tombol **`Mark 360`**. 8. Klik tombol **`Choose From List`**.

9. Cari berdasarkan nama scene 360, atau klik site ID, building, floor, room, atau XYZ lokasi scene 360. 10. Pilih scene 360. 11. Klik tombol **`Choose`**. 12. Klik tombol **`Save`**.

# Delete Mark Photo 360 on 2D Mapping Proses menghapus mark photo 360 pada 2D mapping: 1. Klik site ID, building, floor, room, atau XYZ lokasi asset. 2. Pilih scene 360. 3. Klik ikon ➕ untuk menampilkan scene 360. 4. Klik tab 2D.

5. Klik mark photo 360 pada 2D mapping. 6. Klik tombol **`Delete Mark Photo 360`**. 7. Klik tombol **`Yes`**.

# As-Built Drawing 2D #### Choose Features:


Upload As-Built Drawing Melakukan upload ABD site.	Upload As-Built Drawing
Download As-Built Drawing 2D Mapping Melakukan download ABD site.	Download As-Built Drawing 2D Mapping
Download Full As-Built Drawing Melakukan download ABD site.	Download Full As-Built Drawing
Open 2D Map Menampilkan ABD 2D site.	Open 2D Map
Edit Asset Shape Melakukan perubahan bentuk asset pada ABD.	Edit Asset Shape
Add & Delete Accessories Melakukan penambahan dan penghapusan aksesoris pada ABD.	Add & Delete Accessories
Add & Edit Location Melakukan penambahan dan perubahan lokasi pada ABD.	Add & Edit Location

# Upload As-Built Drawing Proses upload as-built drawing: 1. Klik tombol **`More...`**. 2. Klik tombol **`Upload As-Built Drawing`**. 3. Klik tombol **`Choose a file or drag it here`**, kemudian pilih file ABD.

4. Pilih tipe ABD: As Built Drawing 2D Map, As Built Drawing Origin (Edited), atau As Built Drawing Origin. 5. Klik tombol **`Submit`**. 6. Klik tombol **`Yes`**.

# Download As-Built Drawing 2D Mapping Proses download as-built drawing 2D mapping: 1. Klik tombol **`More...`**. 2. Klik tombol **`Download As-Built Drawing`**. 3. Pilih file ABD pada daftar ABD. 4. Klik tombol **`Download`**.

# Download Full As-Built Drawing Proses download full as-built drawing: 1. Klik tombol **`More...`**. 2. Klik tombol **`Generate As-Built Drawing`**. 3. Klik tombol **`Edit As-Built Drawing`**. 4. Klik tombol **`Download ABD`**.

# Open 2D Map Proses open 2D map: 1. Pilih lokasi pada level building, floor, room, atau racking XYZ. 2. Klik ikon ➕ untuk menampilkan scene 360. 3. Klik tab 2D.

# Edit Asset Shape Proses edit asset shape: 1. Pilih lokasi asset. 2. Klik tombol **`Edit Asset Shape`**. 3. Ubah data asset shape. 4. Klik tombol **`Submit`**.

# Add & Delete Accessories ## Add Accessories Proses add accessories: 1. Klik tombol **`Edit As-Built Drawing`**. 2. Pilih koordinat racking X dan Y lokasi accessories pada 2D mapping. 3. Klik tombol **`Add Location`**.

4. Pilih location type: Door, Lift, Stairway, atau Shaft. 5. Isi data field Location Name, Description, dan Location Alias. 6. Isi data koordinat racking Z lokasi asset. 7. Isi data field Custom Properties. 8. Isi data field Title Properties. 9. Klik tombol **`Add`**.

## Delete Accessories Proses delete accessories: 1. Klik ikon accessories. 2. Klik tombol **`Delete location`**.

# Add & Edit Location ## Add Location Proses add location: 1. Klik tombol **`Edit As-Built Drawing`**. 2. Pilih koordinat racking X dan Y lokasi pada 2D mapping. 3. Klik tombol **`Add Location`**.

4. Pilih location type: Building, Floor, Room, Corridor, Rack, atau Containment. 5. Isi data pada field Location Name, Description, dan Location Alias. 6. Isi koordinat racking X, Y, dan Z. 7. Isi data pada field Custom Properties. 8. Isi data pada field Title Position. 9. Klik tombol **`Add`**.

## Edit Location Proses edit location: 1. Klik location. 2. Klik tombol **`Edit Location`**. 3. Ubah data location pada dialog Edit Location. {% hint style="info" %} * Perubahan data location dapat dilakukan pada satu field atau lebih. * Field yang dapat diubah, yaitu: Location Type, Location Name, Description, Location Alias, Racking XYZ, Notes, Custom Properties, dan Title Properties. {% endhint %} 4. Klik tombol **`Update`**.

# Export Data Proses export data: 1. Klik tombol **`More...`**. 2. Klik tombol **`Export`**.

# NICE Mobile App Menampilkan daftar asset pada suatu site di aplikasi NICE #### Choose Features:


Show Asset Detail on Asset List Menampilkan detail asset pada daftar asset di halaman Asset Center pada aplikasi NICE.	Show Asset Detail on Asset List
Show 2D Asset Location Menampilkan lokasi asset melalui ABD 2D.	Show 2D Asset Location Map
Show 360 Location Photo Menampilkan lokasi asset melalui foto 360.	Show 360 Asset Location Photo
Search Asset Melakukan pencarian asset berdasarkan barcode, nomor serial, nama asset, atau nama brand.	Search Asset
Print Barcode Melakukan cetak barcode asset.	Print Barcode

# Show Asset Detail on Asset List ## Menu Asset Center 1. Klik `Asset Management` pada tab Summary. 2. Klik submenu `Asset Center`.

## Show Asset List on Site 1. Klik `Choose Location`. 2. Pilih site. 3. Pilih building. 4. Pilih floor. 5. Pilih room.

6. Pilih racking X. 7. Pilih racking Y. 8. Pilih racking Z. 9. Klik `View child`.

## Show Asset Detail 1. Klik menu option pada asset. 2. Klik `Detail`.

# Show 2D Asset Location Map 1. Klik menu option pada level floor/room/racking XYZ. 2. Klik `2D Asset Location Map`. {% hint style="info" %} Informasi 2D Asset Location Map: * Titik koordinat pada persegi biru: Racking X. * Titik koordinat pada persegi hijau: Racking Y. * Titik koordinat pada lingkaran hitam: Jumlah asset pada lokasi racking XY. {% endhint %} 3. Pilih lokasi asset. 4. Klik `View all assets`.

# Show 360 Asset Location Photo 1. Klik menu option pada level floor/room/racking XYZ. 2. Klik `360 Asset Location Photo`. 3. Klik ikon 𝒊. 4. Klik `Asset Location`.

# Search Asset {% hint style="info" %} Search asset dapat dilakukan dengan cara: 1. Search asset menggunakan barcode number 2. Search asset menggunakan serial number (SN) 3. Search asset dengan cara scan barcode 4. Search asset menggunakan part name, part code, atau brand name {% endhint %} {% tabs %} {% tab title="Barcode" %} 1. Klik ikon 🔍. 2. Isi barcode number asset. 3. Klik `Search asset as barcode`. 4. Klik asset.

{% endtab %} {% tab title="Serial Number" %} 1. Klik ikon 🔍. 2. Isi serial number asset. 3. Klik `Search asset as serial number`. 4. Klik asset.

{% endtab %} {% tab title="Scan Barcode" %} 1. Klik ikon 🔍. 2. Klik ikon Scan. 3. Scan barcode asset. 4. Klik `Search asset as barcode`. 5. Klik asset.

{% endtab %} {% endtabs %} # Print Barcode 1. Klik menu option pada asset. 2. Klik `Print Barcode`. 3. Pilih tipe printer. 4. Klik `Print`. 5. Klik `Pair`.

# Physical Check TTC/STO # Web # Dashboard # Asset Survey ## Menu Asset Survey Menu Asset Survey dapat diakses dengan cara klik menu `4.2.3 Asset Survey` pada menu `4.2 Ticketing Asset`. {% hint style="info" %} **Info**: Fitur pada menu Asset Survey: Search Feature: Digunakan untuk melakukan pencarian tiket PC. Filter by Status: Digunakan untuk menampilkan tiket PC berdasarkan status. :black\_small\_square: **New**: Tiket PC baru. :black\_small\_square: **Resolved**: Tiket PC yang telah selesai dilakukan tagging. :black\_small\_square: **Rejected**: Tiket PC yang telah ditolak/reject karena terdapat data yang tidak sesuai. {% endhint %} ## Approval Physical Check TTC Pilih tiket. {% hint style="warning" %} **Perhatian**: Approval tiket PC TTC dilakukan pada tiket dengan status **Resolved**. {% endhint %} Klik `Approval`. Cek data yang telah diunggah oleh TTC/STO. Setiap data akan dikelompokkan pada masing-masing tab, seperti tab `Physical Check Summary`, tab `Site Photo`, tab `360 Photo`, dan tab data asset seperti AC Precission, Battery, BSC, dan lain-lain. Klik check box NE dan equipment pad tab data asset. Apabila data telah sesuai, klik `Approve` untuk menyetujui tiket. Klik `Reject` apabila terdapat data yang tidak sesuai. {% hint style="warning" %} **Perhatian**: Proses approve tiket hanya bisa dilakukan setelah melakukan check pada semua NE dan equipment pada tab data asset. {% endhint %} {% hint style="danger" %} **Error Case**: Gagal ketika melakukan approve tiket dikarenakan belum melakukan check pada semua NE dan equipment pada tab data asset. **Solve**: Melakukan check pada semua NE dan equipment pada tab data asset category yang ditampilkan pada dialog `Warning`. {% endhint %} # Asset Center ## Menu Asset Center Menu Asset Center dapat diakses dengan cara klik menu `5.2 Asset Center` pada menu `5. Asset`. {% tabs %} {% tab title="Site Data" %} Tab `Site Data` menampilkan daftar data site. {% endtab %} {% tab title="Asset Data" %} Tab `Asset Data` menampilkan daftar data asset. {% endtab %} {% tab title="Dashboard" %} Tab `Dashboard` menampilkan summary dalam bentuk angka dan grafik. {% endtab %} {% endtabs %} ## Search Site ID Pencarian site ID dilakukan pada tab `Site Data`. Isi field Search. Klik ikon :mag\_right: atau tekan Enter pada keyboard. ## Show Data NE/Equipment Show data NE/equipment dilakukan pada tab `Site Data`. Pilih site TTC. Klik `Detail`. Klik tab data asset. {% hint style="info" %} **Info**: Setiap data asset akan menampilkan informasi berupa NE atau EQP (equipment). {% endhint %} ## Show Detail Item Show detail item dilakukan pada tab `Asset Data`. Pilih item. Klik `Detail`. {% tabs %} {% tab title="Detail" %} Tab `Detail` menampilkan foto dan informasi item. {% endtab %} {% tab title="Capture Location" %} Tab `Capture Location` menampilkan lokasi item pada peta. {% endtab %} {% tab title="Image Information" %} Tab `Image Information` menampilkan informasi foto item. {% endtab %} {% tab title="Asset History" %} Tab `Asset History` menampilkan summary asset PC TTC. {% endtab %} {% endtabs %} ## Export Data All Site Export data all site dilakukan pada tab `Site Data`. Klik `Export`. Pilih radio button Site. Klik `Submit`. ## Export TTC Report Export TTC report dilakukan pada tab `Site Data`. Pilih site TTC. Klik `Detail`. Klik `Export`. # Mobile # PC TTC/STO Ticket ## Menu My Task Menu My Task dapat diakses dengan cara klik `My Task` pada `MENUS`. Pilih tipe tiket `AM`. ## Search Ticket Klik menu option pada halaman `My Task`. Klik menu `Search`. Klik Search... untuk memasukkan kata kunci. {% hint style="info" %} **Info**: Pencarian tiket dapat dilakukan berdasarkan nomor tiket atau site ID. {% endhint %} Klik ikon :mag:. ## Check In on Site Klik menu option pada tiket PC TTC. Klik menu `Open Form`. Klik `CHECK IN`. {% hint style="warning" %} **Perhatian**: Apabila mengalami kendala check in, maka: :black\_small\_square: Pastikan GPS pada perangkat telah aktif. :black\_small\_square: Pastikan telah memenuhi jarak maksimal terhadap site. :black\_small\_square: Pastikan telah berada di lokasi. Apabila telah memenuhi tiga syarat di atas namun tetap tidak bisa melakukan check in, maka user dapat melakukan proses [Request Check In](https://docs.ineom-tsel.mit.id/amesty/physical-check-ttc-sto/mobile/pages/ncujjhStlxwDFy9z4Uq4#kondisi-1.-sudah-berada-di-site-namun-tidak-dapat-melakukan-check-in.) atau [Mismatch Coordinate](https://docs.ineom-tsel.mit.id/amesty/physical-check-ttc-sto/mobile/pages/ncujjhStlxwDFy9z4Uq4#kondisi-2.-sudah-berada-di-site-namun-titik-koordinat-tidak-sesuai-dengan-yang-ditampilkan-di-aplika). {% endhint %} Isi informasi pada halaman `Physical Check Photo`. Klik ikon :camera: untuk mengambil foto site. {% hint style="info" %} **Info**: Pengambilan foto site terdiri dari empat bagian, yaitu bagian depan, belakang, samping kiri, dan samping kanan site. {% endhint %} Klik `CONTINUE`. ## Search NE/Equipment Klik ikon :mag:. {% hint style="info" %} **Info**: Pencarian NE/equipment dapat dilakukan dengan dua cara, yaitu: :black\_small\_square: Pencarian dengan cara scan barcode. :black\_small\_square: Pencarian manual dengan cara memasukkan kata kunci. {% endhint %} ## To Do ### Add NE Klik menu option pada halaman `Physical Check`. Klik menu `Add NE`. Proses penambahan NE dapat dilakukan dengan dua cara, yaitu melakukan scan barcode atau penambahan manual. {% tabs %} {% tab title="Add NE by Scan Barcode" %} {% hint style="info" %} **Info**: Apabila NE telah memiliki barcode, maka penambahan harus dilakukan dengan cara scan barcode. {% endhint %} Klik ikon Barcode. {% hint style="info" %} **Info**: Pengisian dialog `Search Asset` dapat dilakukan dengan dua cara, yaitu: :black\_small\_square: Pengisian manual, dipilih ketika yang tersedia berupa serial number. :black\_small\_square: Pengisian dengan cara scan barcode, dipilih ketika yang tersedia berupa kode batang. {% endhint %} Klik ikon Barcode. Scan barcode. Klik `OK`. {% endtab %} {% tab title="Add NE Manually" %} {% hint style="info" %} **Info**: Apabila NE belum memiliki barcode, maka penambahan dapat dilakukan secara manual. {% endhint %} Klik `New NE`. Pilih grup. Klik grup untuk menambahkan NE. {% endtab %} {% endtabs %} ### Add Equipment Klik ikon :heavy\_plus\_sign: pada NE. Proses penambahan equipment dapat dilakukan dengan dua cara, yaitu melakukan scan barcode atau penambahan manual. {% tabs %} {% tab title="Add NE by Scan Barcode" %} {% hint style="info" %} **Info**: Apabila equipment sudah pernah dilakukan tagging, maka penambahan harus dilakukan dengan cara scan barcode. {% endhint %} Klik ikon Barcode. {% hint style="info" %} **Info**: Pengisian dialog `Search Asset` dapat dilakukan dengan dua cara, yaitu: :black\_small\_square: Pengisian manual, dipilih ketika yang tersedia berupa serial number. :black\_small\_square: Pengisian dengan cara scan barcode, dipilih ketika yang tersedia berupa kode batang. {% endhint %} Klik ikon Barcode. Scan barcode. Klik `OK`. Pilih grup, taxo, dan item. Klik `OK`. {% endtab %} {% tab title="Add NE Manually" %} {% hint style="info" %} **Info**: Apabila equipment belum pernah dilakukan tagging, maka penambahan bisa dilakukan secara manual. {% endhint %} Pilih grup, taxo, item, dan jumlah item. Klik `OK`. {% endtab %} {% endtabs %} ### Move Equipment to NE Klik menu option pada equipment yang akan dipindahkan ke NE. Klik menu `Move to group`. Klik grup. Klik NE untuk menampilkan daftar equipment. ### Print Barcode/SN Klik ikon Barcode atau Serial Number pada field Barcode atau Serial Number pada attribute NE/equipment. ### Fill Attribute {% hint style="warning" %} **Perhatian**: :black\_small\_square: Attribute NE atau parent adalah data yang wajib diisi untuk dapat melanjutkan ke proses change ticket status atau submit ticket. :black\_small\_square: Pada Physical Check TTC fase pertama, tagging asset modular bersifat non mandatory atau tidak wajib diisi. {% endhint %} Klik `Show NE detail` untuk menampilkan attribute. Isi data attribute NE/equipment. {% hint style="warning" %} **Perhatian**: Tanda bintang (\*) menunjukkan data yang harus diisi. {% endhint %} Sebagai contoh, berikut cara pengisian attribute NE: {% tabs %} {% tab title="Location" %} Klik ikon :pencil2:. Isi data attribute pada dialog `Location` dengan data Building, Floor, Room, Corridor, dan Rack. Klik `CONFIRM`. {% endtab %} {% tab title="Photos" %} Klik ikon :camera:. {% hint style="info" %} **Info**: Pengambilan foto NE/equipment dilakukan dua kali, yaitu jarak dekat dan jarak jauh. {% endhint %} {% hint style="warning" %} **Perhatian**: Pada saat pengambilan foto NE/equipment dari jarak dekat dan jarak jauh, titik tengah berada pada logo x berwarna merah. {% endhint %} {% endtab %} {% endtabs %} ### Synchronize Klik menu option pada halaman `Physical Check`. Klik menu `Synchronize`. {% hint style="success" %} Proses sinkronisasi berhasil apabila ikon Reload berwarna merah berubah menjadi ikon Checklist berwarna hijau. {% endhint %} {% hint style="danger" %} **Case**: Conflict data. Conflict data terjadi ketika data pada server dengan data pada perangkat tidak sama. **Solution**: Apabila user mengalami case tersebut, maka akan muncul dialog `Conflict detected`. :black\_small\_square: **Take Servers**: Dipilih ketika memutuskan untuk menimpa data yang ada di perangkat atau local dengan data yang ada di server. :black\_small\_square: **Take Mine**: Dipilih ketika memutuskan menggunakan data yang ada di local dan mengabaikan data yang ada di server. Dengan catatan: Data local belum terunggah ke server. :black\_small\_square: **Resolve Manually**: Dipilih ketika memutuskan untuk menyelesaikan secara manual. :white\_small\_square: Apabila user memilih Resolve Manually, maka sistem akan menampilkan daftar NE/equipment yang memiliki perbedaan antara server dengan perangkat. :white\_small\_square: User diharuskan menentukan satu persatu data NE/equipment yang konflik untuk disolusikan (Take Mine atau Take Servers). {% endhint %} ### Check Out Klik menu option pada halaman `Physical Check`. Klik menu `Check out`. Klik `GO TO AFTER PHOTO` untuk melengkapi foto. Klik ikon :camera: untuk mengambil foto site. {% hint style="info" %} **Info**: Pengambilan foto site terdiri dari empat bagian, yaitu bagian depan, belakang, samping kiri, dan samping kanan site. {% endhint %} Klik `CHECK OUT`. ### Change Ticket Status Klik menu option pada halaman `Physical Check`. Klik menu `Change ticket status`. Klik `UPDATE`. ## Menus ### Menu Tools Klik menu option pada halaman `Physical Check`. Klik menu `Tools`. ### Menu Ticket Detail Klik menu option pada halaman `Physical Check`. Klik menu `Ticket detail`. ### Menu Print Label Klik menu option pada halaman `Physical Check`. Klik menu `Print label`. {% hint style="info" %} **Info**: User dapat melakukan print label dalam bentuk text dan/atau serial number (dengan cara klik check box `Print as SN`. {% endhint %} ### Menu Collapse All Klik menu option pada halaman `Physical Check`. Klik menu `Collapse all`. ### Menu Expand All Klik menu option pada halaman `Physical Check`. Klik menu `Expand all`. ### Menu Reset Printer Klik menu option pada halaman `Physical Check`. Klik menu `Reset printer`. # Collaboration Feature ## Collaboration Feature Fitur kolaborasi digunakan untuk menambahkan asset dan/atau melakukan tagging pada tiket yang sama melalui dua atau lebih perangkat yang berbeda. {% hint style="warning" %} **Perhatian**: Hal yang perlu diperhatikan sebelum menggunakan fitur kolaborasi antara lain: :black\_small\_square: User menentukan perangkat mana yang akan melakukan submit. :black\_small\_square: Ketika sudah menentukan perangkat, maka perangkat lain yang sedang aktif bisa melakukan proses check out. {% endhint %} ### Check In Pada saat check in, terdapat perbedaan titik lokasi pada perangkat 1 dan perangkat 2 yang menandakan bahwa kedua perangkat berada di lokasi yang berbeda. {% hint style="warning" %} **Perhatian**: Proses check in dilakukan pada perangkat 1 dan perangkat 2 dengan mengisikan informasi yang sama. {% endhint %} ### Add NE/Equipment Pada saat penambahan NE/equipment, perangkat 1 dan perangkat 2 akan menambahkan NE/equipment yang berbeda. Sebagai contoh: :black\_small\_square: Perangkat 1 menambahkan AC Indoor Panasonic. :black\_small\_square: Perangkat 2 menambahkan AC Outdoor Panasonic. ### Fill Attribute Setelah penambahan NE/equipment berhasil, pengisian attribute dilakukan pada masing-masing perangkat. {% hint style="success" %} Proses pengisian attribute telah berhasil apabila status **Incomplete** pada NE/equipment berubah menjadi **Complete**. {% endhint %} ### Synchronize Setelah pengisian attribute berhasil, proses sinkronisasi dilakukan pada masing-masing perangkat. Klik menu option pada halaman `Physical Check`. Klik menu `Synchronize`. {% hint style="success" %} Proses sinkronisasi berhasil apabila ikon Reload berwarna merah berubah menjadi ikon Checklist berwarna hijau. {% endhint %} Klik ikon Refresh. {% hint style="success" %} Setelah melakukan refresh pada halaman `Physical Check`, masing-masing perangkat akan memiliki NE/equipment yang sama. {% endhint %} {% hint style="danger" %} **Case 1**: Melakukan sinkronisasi/refresh halaman pada saat status NE/equipment pada salah satu perangkat masih **Incomplete**. Apabila user mengalami case 1, maka NE/equipment yang ditambahkan pada perangkat 2 akan muncul pada perangkat 1, namun data attribute yang diisikan pada perangkat 2 tidak muncul pada perangkat 1. {% endhint %} {% hint style="danger" %} **Case 2**: Conflict data. Conflict data terjadi ketika data pada server dengan data pada perangkat tidak sama. **Solution**: Apabila user mengalami case 2, maka akan muncul dialog `Conflict detected`. :black\_small\_square: **Take Servers**: Dipilih ketika memutuskan untuk menimpa data yang ada di perangkat atau local dengan data yang ada di server. :black\_small\_square: **Take Mine**: Dipilih ketika memutuskan menggunakan data yang ada di local dan mengabaikan data yang ada di server. Dengan catatan: Data local belum terunggah ke server. :black\_small\_square: **Resolve Manually**: Dipilih ketika memutuskan untuk menyelesaikan secara manual. :white\_small\_square: Apabila user memilih Resolve Manually, maka sistem akan menampilkan daftar NE/equipment yang memiliki perbedaan antara server dengan perangkat. :white\_small\_square: User diharuskan menentukan satu persatu data NE/equipment yang konflik untuk disolusikan (Take Mine atau Take Servers). {% endhint %} # Check In Ticket ## Request Check In Request check in dilakukan ketika sudah berada di site, namun tidak dapat melakukan check in. Klik menu option pada halaman `Check In`. Klik menu `Request Check In`. {% hint style="info" %} **Info**: Setelah proses request check in berhasil, selanjutnya dapat menghubungi NOP untuk melakukan approval. {% endhint %} Setelah NOP melakukan approve request check in, user dapat melakukan check in kembali. ## Mismatch Coordinate Mismatch coordinate dilakukan ketika sudah berada di site, namun titik koordinat tidak sesuai dengan yang ditampilkan di NICE Mobile Apps. Klik `BUAT LAPORAN`. Klik menu `Mismatch Coordinate`. Klik ikon :camera: untuk pengambilan foto site. Klik `SUBMIT`. {% hint style="info" %} **Info**: Setelah proses pengisian data mismatch coordinate behasil, selanjutnya dapat menghubungi NOP untuk melakukan approval. {% endhint %} Setelah NOP melakukan approve mismatch coordinate, user dapat melakukan check in kembali. # Asset Write Off ## Diagram BPMN

Diagram BPMN Amesty - Asset Write Off
Klik di sini untuk download diagram versi PDF

Proses pengerjaan asset write off: | Proses | Role/Aktor | Platform | | --------------------------------------------------------------------------------------- | ------------------------------------------------------- | --------- | | [Create order asset write off](/amesty/asset-write-off/create-order-asset-write-off) | DCAA, Asset Holder (NOP/CDO/TPO/RTPE), atau Asset Owner | INEOM Web | | [Edit draft](/amesty/asset-write-off/edit-draft) | DCAA, Asset Holder (NOP/CDO/TPO/RTPE), atau Asset Owner | INEOM Web | | [Review & upload Nodin](/amesty/asset-write-off/review-and-upload-nodin-by-dcaa) | DCAA | INEOM Web | | [Approval](/amesty/asset-write-off/approval-by-dcaa) | DCAA Manager & DCAA GM | INEOM Web | | [Review & upload Nodin](/amesty/asset-write-off/review-and-upload-nodin-by-asset-owner) | Asset Owner | INEOM Web | | [Approval](/amesty/asset-write-off/approval-by-asset-owner) | Asset Owner Manager & Asset Owner GM | INEOM Web | | [Review & upload Nodin](broken://pages/8eFlUSXDob2d1OTMtWQB) | NAM | INEOM Web | | [Approval](/amesty/asset-write-off/approval-by-nam) | NAM Manager & NAM GM | INEOM Web | | [Export asset](/amesty/asset-write-off/export-asset) | DCAA, Asset Holder (NOP/CDO/TPO/RTPE), atau Asset Owner | INEOM Web | | [Excluded asset](/amesty/asset-write-off/excluded-asset) | Asset Owner | INEOM Web | | [Batch initialization](/amesty/asset-write-off/batch-initialization) | DCAA, Asset Holder (NOP/CDO/TPO/RTPE), atau Asset Owner | INEOW Web | # Create Order Asset Write Off {% hint style="info" %} * Create order pengajuan usulan write off dilakukan oleh DCAA, Asset Holder (NOP/CDO/TPO/RTPE), atau Asset Owner. * Proses create order pengajuan write off dapat dilakukan dengan dua cara, yaitu dengan cara upload asset secara bersamaan (bulk) dan/atau search asset. {% endhint %} Proses create order pengajuan usulan write off: 1. Klik menu 4.2.5 Propose Asset WO (Amesty Features). 2. Klik tombol **`Add`**. 3. Isi data pada halaman Create File WO.

{% hint style="info" %} Proses pengisian data pada halaman Create File WO: 1. Isi data pada General Information. 2. Upload dan review asset dan/atau search asset. 3. Edit data asset. 4. Penyimpanan data. {% endhint %} {% tabs %} {% tab title="Fill General Information Data" %} Proses pengisian data general information: 1. Isi judul dan catatan. 2. Pilih kategori additional file. 3. Klik tombol **`Select File`** untuk upload addition file.

4. Klik tombol **`Tambah`** apabila akan menambahkan additional file dari tiket. 5. Klik checkbox pada file. 6. Klik tombol **`Add`**.

{% endtab %} {% tab title="Upload & Review Asset" %} Proses upload asset: 1. Klik tombol **`Upload`**. 2. Klik tombol **`Upload`**. 3. Klik tombol **`Browse`**, kemudian pilih file template yang sudah diisi. 4. Klik tombol **`Submit`**. 5. Klik tombol **`OK`**.

{% hint style="info" %} * Tab Processed Asset: Berisi daftar asset yang berhasil diproses. * Tab Unprocessed Asset: Berisi daftar asset yang gagal diproses. * Tombol Download: Untuk melakukan download summary daftar asset untuk dilakukan perbaikan data asset yang gagal diproses. * Tombol History: Untuk menampilkan history dokumen yang diunggah. {% endhint %} Proses review asset: 1. Cek data pada tab Processed Asset. 2. Klik tombol **`Submit`**.

{% endtab %} {% tab title="Search Asset" %} Proses search asset: 1. Klik tombol **`Search Asset`**. 2. Pilih site type: Permanent/Warehouse/dan lain-lain. 3. Pilih site ID. 4. Pilih APG.

5. Klik checkbox pada asset yang dipilih. 6. Klik tombol **`Submit`**.

{% endtab %} {% tab title="Edit Data Asset" %} {% hint style="info" %} * Proses edit data asset dilakukan pada asset yang ada di daftar asset. * Data asset yang dapat diisi adalah PO number, serial number, remark\*, dan jumlah asset. \*) Mandatory. {% endhint %} Proses edit data remark pada asset secara bersamaan: 1. Klik checkbox Check All. 2. Klik tombol **`Edit All`**. 3. Klik dropdown button pada field Remark Status.

3. Pilih remark status: Bekas, Rusak, Usang, atau Tidak Dipakai. 4. Klik tombol **`Submit`**.

{% endtab %} {% tab title="Save Data" %} {% hint style="info" %} Penyimpanan data pengajuan usulan write off dapat dilakukan dengan dua cara, yaitu: 1. Tombol **`Save`**: Untuk menyimpan data sementara dan dapat diubah kembali. 2. Tombol **`Save & Continue`**: Untuk menyimpan data dan melanjutkan ke proses selanjutnya. {% endhint %} Proses penyimpanan data: 1. Klik checkbox Check All. 2. Klik tombol **`Save & Continue`**.

{% hint style="success" %} Proses create order asset write off berhasil apabila tiket AM muncul pada halaman Ticket List(s) dengan status: * **Draft** -> Apabila creator memilih Save. * **Waiting DCAA Review** -> Apabila Asset Holder memilih Save & Continue. * **Waiting DCAA Manager Approval** -> Apabila DCAA memilih Save & Continue. * **Waiting Asset Owner Manager Approval** -> Apabila Asset Owner memilih Save & Continue. {% endhint %} {% endtab %} {% endtabs %} # Edit Draft {% hint style="warning" %} Edit draft dilakukan pada tiket dengan status **Draft** atau **Rejected**. {% endhint %} Proses edit draft asset WO: 1. Klik menu 4.2.5 Propose Asset WO (Amesty Features). 2. Cari ticket number AM. 3. Klik tiket. 4. Klik tombol **`Edit`**.

5. Ubah data asset WO. Data yang dapat diubah, antara lain: dokumen, asset, dan/atau notes. 6. Klik **`Save & Continue`**.

# Review & Upload Nodin by DCAA {% hint style="warning" %} Review oleh DCAA dilakukan pada tiket dengan status **Waiting DCAA Review**. {% endhint %} Pada saat proses review, DCAA dapat melakukan upload Nodin dengan cara klik tombol **`Upload`** pada Available Document. Proses review oleh DCAA: 1. Klik menu 4.2.5 Propose Asset WO (Amesty Features). 2. Cari ticket number AM. 3. Klik tiket. 4. Klik tombol **`Detail`**. 5. Pilih approve/reject pada masing-masing asset.

{% tabs %} {% tab title="Approve Asset" %} Proses approve asset: 1. Klik checkbox pada asset. 2. Klik tombol **`Approve`**.

3. Klik tombol **`Submit`**. 4. Klik tombol **`OK`**.

{% endtab %} {% tab title="Reject Asset" %} Proses reject asset: 1. Klik checkbox pada asset. 2. Klik tombol **`Reject`**.

3. Isi catatan. 4. Apabila asset yang dipilih lebih dari 1, maka klik checkbox Copy to All untuk menyalin catatan ke semua asset, atau isi catatan pada masing-masing asset. 5. Klik tombol **`Submit`**. 6. Klik tombol **`OK`**.

{% endtab %} {% endtabs %} 6. Klik tombol **`Review`**. 7. Isi catatan. 8. Klik tombol **`Submit`**.

{% hint style="success" %} Proses review oleh DCAA berhasil apabila status tiket menjadi **Rejected - Waiting DCAA Revision** (apabila ada asset yang dilakukan reject) atau **Waiting DCAA Manager Approval** (apabila semua asset dilakukan approve). {% endhint %} # Approval by DCAA #### Choose Role:


DCAA Manager	DCAA Manager
DCAA GM	DCAA GM

# DCAA Manager {% hint style="warning" %} Approval oleh DCAA Manager dilakukan pada tiket dengan status **Waiting DCAA Manager Approval**. {% endhint %} Proses approval oleh DCAA Manager: 1. Klik menu 4.2.5 Propose Asset WO (Amesty Features). 2. Cari ticket number AM. 3. Klik tiket. 4. Klik tombol **`Detail`**.

5. Klik tombol **`Review`**. 6. Isi catatan. 7. Klik tombol **`Submit`**.

{% hint style="success" %} Proses approval oleh DCAA Manager berhasil apabila status tiket menjadi **Waiting DCAA GM Approval**. {% endhint %} # DCAA GM {% hint style="warning" %} Approval oleh DCAA Manager dilakukan pada tiket dengan status **Waiting DCAA GM Approval**. {% endhint %} Proses approval oleh DCAA Manager: 1. Klik menu 4.2.5 Propose Asset WO (Amesty Features). 2. Cari ticket number AM. 3. Klik tiket. 4. Klik tombol **`Detail`**.

5. Klik tombol **`Review`**. 6. Isi catatan. 7. Klik tombol **`Submit`**.

{% hint style="success" %} Proses approval oleh DCAA Manager berhasil apabila status tiket menjadi **Waiting Asset Owner Approval**. {% endhint %} # Review & Upload Nodin by Asset Owner {% hint style="warning" %} Review oleh Asset Owner dilakukan pada tiket dengan status **Waiting Asset Owner Approval**. {% endhint %} Pada saat proses review, Asset Owner dapat melakukan upload Nodin dengan cara klik tombol **`Upload`** pada Available Document. Proses review oleh Asset Owner: 1. Klik menu 4.2.5 Propose Asset Owner (Amesty Features). 2. Cari ticket number AM. 3. Klik tiket. 4. Klik tombol **`Detail`**. 5. Pilih exclude/approve/reject pada masing-masing asset.

{% tabs %} {% tab title="Exclude Asset" %} {% hint style="info" %} Exclude asset dilakukan ketika terdapat asset yang bukan milik asset owner. {% endhint %} Proses exclude asset: 1. Klik checkbox pada asset yang bukan milik asset owner. 2. Klik tombol **`Exclude`**.

{% endtab %} {% tab title="Approve Asset" %} Proses approve asset: 1. Klik check box pada asset. 2. Klik tombol **`Approve`**.

3. Klik tombol **`Submit`**. 4. Klik tombol **`OK`**.

{% endtab %} {% tab title="Reject Asset" %} Proses reject asset: 1. Klik checkbox pada asset. 2. Klik tombol **`Reject`**.

{% endtab %} {% endtabs %} 6. Klik tombol **`Review`**. 7. Isi catatan. 8. Klik tombol **`Submit`**.

{% hint style="success" %} Proses review oleh Asset Owner berhasil apabila status tiket menjadi **Rejected - Waiting DCAA Review** (apabila ada asset yang dilakukan reject) atau **Waiting Asset Owner Manager Approval** (apabila semua asset dilakukan approve). {% endhint %} # Approval by Asset Owner #### Choose Role:


Asset Owner Manager	Asset Owner Manager
Asset Owner GM	Asset Owner GM

# Asset Owner Manager {% hint style="warning" %} Approval oleh Asset Owner Manager dilakukan pada tiket dengan status **Waiting Asset Owner Manager Approval**. {% endhint %} Proses approval oleh DCAA Manager: 1. Klik menu 4.2.5 Propose Asset WO (Amesty Features). 2. Cari ticket number AM. 3. Klik tiket. 4. Klik tombol **`Detail`**.

5. Klik tombol **`Review`**. 6. Isi catatan. 7. Klik tombol **`Submit`**.

{% hint style="success" %} Proses approval oleh DCAA Manager berhasil apabila status tiket menjadi **Waiting Asset Owner GM Approval**. {% endhint %} # Asset Owner GM {% hint style="warning" %} Approval oleh Asset Owner GM dilakukan pada tiket dengan status **Waiting Asset Owner GM Approval**. {% endhint %} Proses approval oleh DCAA Manager: 1. Klik menu 4.2.5 Propose Asset WO (Amesty Features). 2. Cari ticket number AM. 3. Klik tiket. 4. Klik tombol **`Detail`**.

5. Klik tombol **`Review`**. 6. Isi catatan. 7. Klik tombol **`Submit`**.

{% hint style="success" %} Proses approval oleh Asset Owner GM berhasil apabila status tiket menjadi **Waiting NAM Approval**. {% endhint %} # Review & Upload Nodin by NARM {% hint style="warning" %} Review oleh NARM dilakukan pada tiket dengan status **Waiting NARM Approval**. {% endhint %} Pada saat proses review, NARM dapat melakukan upload Nodin dengan cara klik tombol **`Upload`** pada Available Document. {% tabs %} {% tab title="Approve Asset" %} Proses review dengan approve asset: 1. Klik menu 4.2.5 Propose Asset WO (Amesty Feature). 2. Klik tombol **`Waiting NARM Approval`**. 3. Cari ticket number AM. 4. Klik tiket. 5. Klik tombol **`Detail`**.

6. Klik checkbox pada asset. 7. Klik tombol **`Approve`**. 8. Klik tombol **`Submit`**. 9. Klik tombol **`OK`**.

10. Setelah proses approve asset berhasil, klik tombol **`Review`**. 11. Isi catatan. 12. Klik tombol **`Submit`**.

{% endtab %} {% tab title="Reject Asset" %} Proses review dengan reject asset: 1. Klik menu 4.2.5 Propose Asset WO (Amesty Feature). 2. Klik tombol **`Waiting NARM Approval`**. 3. Cari ticket number AM. 4. Klik tiket. 5. Klik tombol **`Detail`**.

6. Klik checkbox pada asset. 7. Klik tombol **`Reject`**. 8. Isi catatan pada form **Reject.** 9. Apabila asset yang dipilih lebih dari 1, maka klik checkbox **`Copy to All`** untuk menyalin catatan ke semua asset, atau isi catatan pada masing-masing asset. 10. Klik tombol **`Submit`**. 11. Klik tombol **`OK`**.

12. Setelah proses reject asset berhasil, klik tombol **`Review`**. 13. Isi catatan. 14. Klik tombol **`Submit`**.

{% endtab %} {% tab title="Hold Asset" %} Proses review dengan hold asset: 1. Klik menu 4.2.5 Propose Asset WO (Amesty Feature). 2. Klik tombol **`Waiting NARM Approval`**. 3. Cari ticket number AM. 4. Klik tiket. 5. Klik tombol **`Detail`**.

6. Klik checkbox pada asset. 7. Klik tombol **`Hold`**. 8. Isi catatan pada form Hold**.** 9. Apabila asset yang dipilih lebih dari 1, maka klik checkbox **`Copy to All`** untuk menyalin catatan ke semua asset, atau isi catatan pada masing-masing asset. 10. Klik tombol **`Submit`**. 11. Klik tombol **`OK`**.

12. Setelah proses hold asset berhasil, klik tombol **`Review`**. 13. Isi catatan. 14. Klik tombol **`Submit`**.

{% endtab %} {% tab title="Bulk Approval" %} Proses review dengan bulk approval: 1. Klik menu 4.2.5 Propose Asset WO (Amesty Feature). 2. Klik tombol **`Waiting NARM Approval`**.

3. Cari ticket number AM. 4. Klik tiket. 5. Klik tombol **`Detail`**. 6. Klik tombol **`Bulk Approval`**. 7. Klik tombol **`Download`**, kemudian sistem akan mengunduh file Excel dengan format .xls.

8. Setelah berhasil, buka file excel, kemudian isi kolom Action Approval dengan status Approve, Reject, atau Hold. 9. Klik menu **`Save`** untuk menyimpan file Excel.

10. Setelah berhasil, kembali ke halaman Detail (4.2.5 Propose Asset WO), kemudian klik tombol **`Bulk Approval`**. 11. Klik tombol **`Upload`** untuk mengunggah file Excel yang telah diperbarui. 12. Klik tombol **`Submit`**. 13. Klik tombol **`OK`**.

14. Setelah proses bulk approval berhasil, klik tombol **`Review`**. 15. Pilih periode batch. 16. Isi catatan. 17. Klik tombol **`Submit`**.

{% endtab %} {% endtabs %} {% hint style="success" %} Setelah proses review oleh NARM berhasil, aset yang di-approve akan berubah status menjadi **Waiting NARM Bundling Batch**, aset yang di-reject akan release dari pengajuan WO, dan aset yang di-hold akan masuk ke halaman **Detail Hold.** {% endhint %} # Review From Asset Hold {% hint style="warning" %} Review from Asset Hold dilakukan pada tiket dengan status **Hold by NARM.** {% endhint %} Pada saat proses review, user dapat melihat detail tiket yang berstatus hold untuk memastikan tiket tersebut tidak ikut masuk ke batch berikutnya. Proses review from asset hold: {% tabs %} {% tab title="Approve" %} Proses review from asset hold dengan approve asset: 1. Klik menu 4.2.5 Propose Asset WO (Amesty Feature). 2. Klik tombol **`Detail Hold`**.

3. Klik checkbox pada asset. 4. Klik tombol **`Approve`**. 5. Klik tombol **`Submit`**. 6. Klik tombol **`OK`**.

7. Klik tombol **`Review`**. 8. Pilih periode batch. 9. Isi catatan. 10. Klik tombol **`Submit`**. 11. Klik tombol **`Ok`**.

{% endtab %} {% tab title="Reject" %} Proses review from asset hold dengan reject asset: 1. Klik menu 4.2.5 Propose Asset WO (Amesty Feature). 2. Klik tombol **`Detail Hold`**.

3. Klik checkbox pada asset. 4. Klik tombol **`Reject`**. 5. Isi catatan. 6. Apabila asset yang dipilih lebih dari 1, maka klik checkbox Copy to All untuk menyalin action type ke semua asset, atau pilih action type pada masing-masing asset. 7. Klik tombol **`Submit`**. 8. Klik tombol **`OK`**.

9. Klik tombol **`Review`**. 10. Pilih periode batch. 11. Isi catatan. 12. Klik tombol **`Submit`**. 13. Klik tombol **`Ok`**.

{% endtab %} {% endtabs %} {% hint style="success" %} Aset yang di-approve pada halaman Detail Hold akan otomatis berpindah ke tiket dengan status **Waiting NARM Verification**. Sedangkan aset yang di-reject dapat diajukan kembali melalui tiket WO baru. {% endhint %} # Approval by NAM #### Choose Role:


NAM Manager	NAM Manager
NAM GM	NAM GM

# NAM Manager {% hint style="warning" %} Approval oleh NAM Manager dilakukan pada tiket dengan status **Waiting NAM Manager Approval**. {% endhint %} Proses approval oleh NAM Manager: 1. Klik menu 4.2.5 Propose Asset WO (Amesty Features). 2. Cari ticket number AM. 3. Klik tiket. 4. Klik tombol **`Detail`**.

5. Klik tombol **`Review`**. 6. Isi catatan. 7. Klik tombol **`Submit`**.

{% hint style="success" %} Proses approval oleh NAM Manager berhasil apabila status tiket menjadi **Waiting NAM GM Approval**. {% endhint %} # NAM GM {% hint style="warning" %} Approval oleh NAM GM dilakukan pada tiket dengan status **Waiting NAM GM Approval**. {% endhint %} Proses approval oleh NAM GM: 1. Klik menu 4.2.5 Propose Asset WO (Amesty Features). 2. Cari ticket number AM. 3. Klik tiket. 4. Klik tombol **`Detail`**.

5. Klik tombol **`Review`**. 6. Isi catatan. 7. Klik tombol **`Submit`**.

{% hint style="success" %} Proses approval oleh NAM Manager berhasil apabila status tiket menjadi **Approved by NAM**. {% endhint %} # Export Asset Proses export asset: 1. Klik menu 4.2.5 Propose Asset WO (Amesty Features). 2. Cari ticket number AM. 3. Klik tiket. 4. Klik tombol **`Export Asset`**.

# Excluded Asset {% hint style="info" %} Asset yang telah dilakukan exclude asset oleh Asset Owner akan ditampilkan pada dialog List Excluded Asset. {% endhint %} Proses menampilkan asset pada List Excluded Asset menjadi tiket: 1. Klik menu 4.2.5 Propose Asset WO (Amesty Features). 2. Klik tombol **`List Exclude Asset`**.

3. Klik checkbox pada asset. 4. Klik tombol **`Submit`**.

# Batch Initialization #### Choose Features:


Add Batch	Add Batch
Mapping Batch	Mapping Batch

# Add Batch Proses add batch: 1. Klik menu 4.2.5 Propose Asset WO (Amesty Features). 2. Cari ticket number AM. 3. Klik tiket. 4. Klik tombol **`Batch WO`**. 5. Klik tombol **`List Batch`**.

6. Klik tombol **`Add`**. 7. Isi nama batch. 8. Klik tombol **`Submit`**.

# Mapping Batch Proses mapping batch: 1. Klik menu 4.2.5 Propose Asset WO (Amesty Features). 2. Cari ticket number AM. 3. Klik tiket. 4. Klik tombol **`Batch WO`**. 5. Klik tombol **`Mapping Batch`**.

6. Pilih list batch. 7. Klik tombol **`Submit`**.

# Asset Disposal #### Choose Site Location:


TTC	TTC
Site Regular (Non TTC)
Site LPS

# TTC [Klik di sini untuk download panduan versi PDF.](https://1drv.ms/b/s!Ah9zzFXednRqxiR-DApVRfI2-IUF?e=wjJ6q6) *** ## Diagram BPMN

Diagram BPMN Amesty - Asset Disposal (TTC)
Klik di sini untuk download diagram versi PDF

Cara pengerjaan asset disposal (site TTC): | Proses | Role/Aktor | Platform | | ----------------------------------------------------------------------------------------- | ---------- | ------------- | | [Create ticket asset disposal](/amesty/asset-disposal/ttc/create-ticket-asset-disposal) | NARM | Web INEOM | | [Check In on site](/amesty/asset-disposal/ttc/check-in-on-site) | FMS/Vendor | Aplikasi NICE | | [Fill Data Asset](/amesty/asset-disposal/ttc/fill-data-asset) | FMS/Vendor | Aplikasi NICE | | [Mark asset](/amesty/asset-disposal/ttc/mark-asset) | FMS/Vendor | Aplikasi NICE | | [Check Out](/amesty/asset-disposal/ttc/check-out) | FMS/Vendor | Aplikasi NICE | | [Submit Ticket ](/amesty/asset-disposal/ttc/working-on-dismantle-activity/submit-ticket) | FMS/Vendor | Aplikasi NICE | | [Approval Checklist](/amesty/asset-disposal/ttc/approval-checklist) | CTDO | Web INEOM | | [Working on Dismantle Activity](/amesty/asset-disposal/ttc/working-on-dismantle-activity) | FMS/Vendor | Aplikasi NICE | | [Confirm Finish](/amesty/asset-disposal/ttc/confirm-finish) | DCAA | Web INEOM | | [Generate BA](/amesty/asset-disposal/ttc/generate-ba) | FMS/Vendor | Web INEOM | # Create Ticket Asset Disposal {% hint style="info" %} Template untuk create ticket asset disposal dapat diunduh melalui dialog Add Bulk Ticket (tombol Download Template).

{% endhint %} Klik menu `4.2.1 Ticket AM` (Amesty Features).

Klik `Add Bulk Ticket`. Klik `Upload Template`.

Klik `Browse`. Upload dokumen. Klik `Save`.

# Check In on Site ## Menu Asset Disposal Klik menu To-Do. Klik work scope Asset Disposal.

## Request Permit Klik menu option pada tiket AM. Klik `Request Permit`. Isi data pada form working permit request. {% hint style="info" %} Petunjuk pengisian data pada form working permit request: * **End Time**: Tanggal permit berakhir * **User Data**: Data user yang akan melakukan maintenance. Apabila user lebih dari 1, maka penambahan user dapat dilakukan dengan: * Pengisian data melalui form working permit: Apabila telah memiliki akun NICE * Pengisian data melalui form user helper: Apabila tidak memiliki akun NICE * **Activity Category**: Pilih sesuai dengan kategori maintenance * **CAF dan KKST Number**: Dokumen CAF dan nomor KKST (bersifat opsional) {% endhint %}

Klik `Submit`. Klik `YES`. Klik `YES`.

## Follow Up Klik menu option pada tiket AM. Klik `Follow Up`.

Error case: Tidak bisa melakukan check in

Apabila mengalami kendala check in, maka: * Pastikan status permit adalah Working Permit Ready (Verified). * Pastikan GPS pada perangkat telah aktif. * Pastikan telah memenuhi jarak maksimal terhadap site. * Pastikan telah berada di lokasi. Apabila telah memenuhi tiga syarat di atas namun tetap tidak bisa melakukan check in, maka user dapat melakukan proses [Request Check In](https://docs.ineom-tsel.mit.id/amesty/asset-disposal/ttc/pages/ncujjhStlxwDFy9z4Uq4#kondisi-1.-sudah-berada-di-site-namun-tidak-dapat-melakukan-check-in.) atau [Mismatch Coordinate](https://docs.ineom-tsel.mit.id/amesty/asset-disposal/ttc/pages/ncujjhStlxwDFy9z4Uq4#kondisi-2.-sudah-berada-di-site-namun-titik-koordinat-tidak-sesuai-dengan-yang-ditampilkan-di-aplika).

Klik ikon 📷 untuk pengambilan foto site bagian depan, belakang, samping kiri, dan kanan site. Klik `Go to form`.

# Proposed New Asset {% hint style="warning" %} Proposed new asset hanya untuk asset dengan APG Accessories. {% endhint %} Pilih lokasi building. Klik menu option pada halaman Asset Disposal. Klik `Add Asset`. Isi data asset.

{% hint style="info" %} Data asset yang diisi: * Location information: Hierarchy group * General: Activity time, part name, serial number, barcode number, NE group, NE name, PO number, company owner, status, installation position, amount, dan asset flag * Photo: Activity near & far photo * Note {% endhint %} {% tabs %} {% tab title="Location Information" %} ### Hierarchy Group Klik field Hierarchy Group. Pilih hierarchy group. Klik `Submit`.

{% endtab %} {% tab title="General" %} ### Activity Time Klik field Activity Time. Pilih tanggal dan waktu melakukan pengisian data.

### Part Name Klik field Part Name. Pilih APG, brand, dan item.

### Serial Number Klik field Serial Number. Isi/scan serial number asset.

### NE Group Klik field NE Group. Pilih NE group.

### NE Name Klik field NE Name. Isi NE name.

### PO Number Klik field PO Number. Isi PO number.

### Company Owner Klik field Company Owner. Pilih nama perusahaan.

### Status Klik field Status. Pilih status perusahaan.

### Installation Position Klik field Installation Position. Pilih posisi instalasi asset.

### Asset Flag Klik field Asset Flag. Pilih asset flag.

{% endtab %} {% tab title="Photo" %} Klik ikon 📷 untuk mengambil foto aktifitas jarak dekat dan jarak jauh.

{% endtab %} {% tab title="Note" %} Klik field Note. Isi catatan.

{% endtab %} {% endtabs %} Klik `Save`. Klik `Confirm`.

{% hint style="success" %} Proses proposed new asset berhasil apabila asset telah muncul/ditampilkan pada filter Proposed New Asset.

{% endhint %} {% hint style="info" %} Setelah proses add new asset, akan muncul dialog Confirmation untuk proses mark asset:

* Klik Cancel: Apabila user hanya akan menyimpan data asset. * Klik Confirm: Apabila user akan menyimpan data asset dan melakukan proses mark asset. {% endhint %} # Force Movement {% hint style="warning" %} Force movement hanya untuk asset dengan APG ODU dan Antenna. {% endhint %} Klik ikon 🔍. Cari asset berdasarkan barcode, serial number, part name, part code, atau brand. Klik `Search asset "XXX" as ...`. Klik asset. Klik `Confirm`.

Pilih lokasi. Klik `Confirm`. Isi catatan. Klik `Proceed`.

{% hint style="success" %} Proses force movement berhasil apabila asset telah muncul/ditampilkan pada filter Force Movement.

{% endhint %} {% hint style="info" %} Setelah proses force movement, akan muncul dialog Confirmation untuk proses mark asset:

* Klik Cancel: Apabila user hanya akan menyimpan data asset. * Klik Confirm: Apabila user akan menyimpan data asset dan melakukan proses mark asset. {% endhint %} # Fill Data Asset Klik menu option pada asset. Klik `Detail`. Klik ikon ✏️. Edit data asset.

{% hint style="info" %} Data asset yang diisi: * General: Activity time, serial number, dan asset flag * Photo: Activity near & far photo * Note {% endhint %} {% tabs %} {% tab title="General" %} ### Activity Time Klik field Activity Time. Pilih tanggal dan waktu melakukan pengisian data.

### Serial Number Klik field Serial Number. Isi/scan serial number asset.

### Asset Flag Klik field Asset Flag. Pilih asset flag. {% hint style="info" %} Keterangan asset flag: * **Lanjut Diproses**: Asset ditemukan di site dan asset tersebut akan lanjut diproses untuk dilakukan dispose. * **Tidak Ditemukan**: Asset tidak ditemukan di site. * **Masih Aktif**: Asset ditemukan di site, tetapi asset tersebut tidak bisa dilakukan dispose karena asset tersebut masih aktif. * **Asset di dalam bunker**: Asset tidak bisa diperiksa karena berada di dalam bunker. {% endhint %}

{% endtab %} {% tab title="Photo" %} Klik ikon 📷 untuk mengambil foto aktifitas jarak dekat dan jarak jauh.

{% endtab %} {% tab title="Note" %} Klik field Note. Isi catatan.

{% endtab %} {% endtabs %} Klik `Save`. Klik `Confirm`.

{% hint style="info" %} Setelah proses checklist asset, akan muncul dialog Confirmation untuk proses mark asset:

* Klik Cancel: Apabila user hanya akan menyimpan data asset. * Klik Confirm: Apabila user akan menyimpan data asset dan melakukan proses mark asset. {% endhint %} # Mark Asset Klik menu option pada asset. Klik `Mark Asset`. Klik `Confirm`.

Bagaimana apabila ingin melakukan pembatalan proses mark asset?

Untuk membatalkan proses mark asset dapat dilakukan proses "Cancel Mark", dengan cara: 1. Klik menu option pada asset yang telah dilakukan proses mark asset. 2. Klik `Cancel Mark`. 3. Klik `Confirm`. [Baca selengkapnya...](/faq/ticketing-system/asset-management/bagaimana-cara-melakukan-cancel-mark-pada-asset)

# Check Out Klik menu option pada halaman Asset Disposal. Klik `Checkout`. Isi catatan. Klik `Add Photo`.

Klik ikon 📷 untuk pengambilan foto site bagian depan, belakang, samping kiri, dan kanan site. Klik `Check Out`. Klik `Check out`.

{% hint style="info" %} Setelah proses check out, akan muncul dialog Confirmation untuk proses submit:

* Klik Cancel: Apabila user hanya akan melakukan check out. * Klik Confirm: Apabila user akan melakukan check out dan submit ticket. {% endhint %} # Submit Ticket Klik menu option pada halaman Asset Disposal. Klik `Submit Ticket`. Klik `Confirm`. Isi catatan. Klik `Submit`.

# Approval Checklist {% hint style="warning" %} Approval checklist oleh CTDO dilakukan pada tiket dengan status **Waiting CTDO Approval**. {% endhint %} Klik menu `1.30 Approval Center` (Amesty Features). Pilih Approval Type: Asset Disposal.

Cari ticket number. Klik ikon Detail. Pilih lokasi asset. Pilih asset. Cek detail asset. Pilih action `Approve`/`Reject` pada semua asset.

{% tabs %} {% tab title="Approve" %} Klik action `Approve` pada asset.

{% endtab %} {% tab title="Reject" %} Klik action `Reject` pada asset. Isi catatan. Klik `Submit`.

{% endtab %} {% endtabs %} Klik `Review`. Klik `Yes`.

{% hint style="success" %} Proses approval checklist oleh CTDO berhasil apabila status tiket menjadi: * **In Progress Dismantle Asset** apabila CTDO melakukan approve (asset flag: Lanjut Diproses). * **Waiting DCAA Approval** apabila CTDO melakukan approve (asset flag: selain Lanjut Diproses). * **In Progress** apabila CTDO melakukan reject. {% endhint %} # Working on Dismantle Activity ## Diagram BPMN

Diagram BPMN Amesty - Asset Disposal (Dismantle Activity)
Klik di sini untuk download diagram versi PDF

Cara pengerjaan asset dismantle: | Proses | Role/Aktor | Platform | | ----------------------------------------------------------------------------------------------------- | ---------- | ------------- | | [Check In on Site](/amesty/asset-disposal/ttc/working-on-dismantle-activity/check-in-on-site) | FMS/Vendor | Aplikasi NICE | | [Fill Data Asset](/amesty/asset-disposal/ttc/working-on-dismantle-activity/fill-data-asset-dismantle) | FMS/Vendor | Aplikasi NICE | | [Mark Asset](/amesty/asset-disposal/ttc/working-on-dismantle-activity/mark-asset) | FMS/Vendor | Aplikasi NICE | | [Check Out](/amesty/asset-disposal/ttc/working-on-dismantle-activity/check-out) | FMS/Vendor | Aplikasi NICE | | [Submit Ticket](/amesty/asset-disposal/ttc/working-on-dismantle-activity/submit-ticket) | FMS/Vendor | Aplikasi NICE | | [Approval](/amesty/asset-disposal/ttc/working-on-dismantle-activity/approval) | CTDO | Web INEOM | # Check In on Site {% hint style="warning" %} Check in on site dilakukan pada tiket dengan status **In Progress Dismantle Asset**. {% endhint %} Klik menu option pada tiket AM. Klik `Open Form`. Klik `Check In`.

Error Case: Tidak bisa melakukan check in

Apabila mengalami kendala check in, maka: * Pastikan GPS pada perangkat telah aktif. * Pastikan telah memenuhi jarak maksimal terhadap site. * Pastikan telah berada di lokasi. Apabila telah memenuhi tiga syarat di atas namun tetap tidak bisa melakukan check in, maka user dapat melakukan proses [Request Check In](https://docs.ineom-tsel.mit.id/amesty/asset-disposal/ttc/working-on-dismantle-activity/pages/ncujjhStlxwDFy9z4Uq4#kondisi-1.-sudah-berada-di-site-namun-tidak-dapat-melakukan-check-in.) atau [Mismatch Coordinate](https://docs.ineom-tsel.mit.id/amesty/asset-disposal/ttc/working-on-dismantle-activity/pages/ncujjhStlxwDFy9z4Uq4#kondisi-2.-sudah-berada-di-site-namun-titik-koordinat-tidak-sesuai-dengan-yang-ditampilkan-di-aplika).

Klik `Go to form`.

# Fill Data Asset Dismantle Pilih lokasi asset. Klik menu option pada asset. Klik `Detail`. Klik ikon ✏️. Isi data asset.

{% hint style="info" %} Data asset yang diisi: * General: Activity time dan asset flag * Photo: Activity near & far photo {% endhint %} {% tabs %} {% tab title="General" %} ### Activity Time Klik field Activity Time. Pilih tanggal dan waktu melakukan pengisian data.

### Asset Flag Klik field Asset Flag. Pilih asset flag: Lanjut Diproses.

{% endtab %} {% tab title="Photo" %} Klik ikon 📷 untuk mengambil foto aktifitas jarak dekat dan jarak jauh.

{% endtab %} {% endtabs %} Klik `Save`. Klik `Confirm`.

# Mark Asset Klik menu option pada asset. Klik `Mark Asset`. Klik `Confirm`.

# Check Out Klik menu option pada halaman Asset Disposal. Klik `Checkout`. Isi catatan. Klik `Add Photo`.

Klik ikon 📷 untuk pengambilan foto site bagian depan, belakang, samping kiri, dan kanan site. Klik `Check Out`. Klik `Check out`.

{% hint style="info" %} Setelah proses check out, akan muncul dialog Confirmation untuk proses submit:

# Approval {% hint style="warning" %} Approval dismantle activity oleh CTDO dilakukan pada tiket dengan status **Waiting CTDO Dismantle Approval**. {% endhint %} Klik menu `1.30 Approval Center` (Amesty Features). Pilih Approval Type: Asset Disposal.

Cari ticket number. Klik ikon Detail. Pilih lokasi asset. Pilih asset. Cek detail asset. Pilih action `Approve`/`Reject` pada semua asset.

{% tabs %} {% tab title="Approve" %} Klik action `Approve` pada asset.

{% endtab %} {% tab title="Reject" %} Klik action `Reject` pada asset. Isi catatan. Klik `Submit`.

{% endtab %} {% endtabs %} Klik `Review`. Klik `Yes`.

{% hint style="success" %} Proses approval dismantle activity oleh CTDO berhasil apabila status tiket menjadi: * **Waiting DCAA Approval** apabila CTDO melakukan approve. * **Rejected** apabila CTDO melakukan reject. {% endhint %} # Confirm Finish {% hint style="warning" %} Confirm finish oleh PCAA dilakukan pada tiket dengan status **Waiting PCAA Approval**. {% endhint %} Klik menu `1.30 Approval Center` (Amesty Features). Pilih Approval Type: Asset Disposal.

Cari ticket number. Klik ikon Detail. Pilih lokasi asset. Pilih asset. Cek detail asset.

{% tabs %} {% tab title="Approve" %} Klik action `Approve` pada asset. Klik `Review`. Klik `Yes`.

{% hint style="success" %} Proses approve confirm finish oleh PCAA berhasil apabila status tiket menjadi **Closed**. {% endhint %} {% endtab %} {% tab title="Reject" %} Klik action `Reject` pada asset. Isi catatan. Klik `Submit`.

Klik `Review`. Pilih ticket status: In Progress atau In Progress Dismantle Asset. Klik `Reject`.

{% hint style="success" %} Proses reject confirm finish oleh PCAA berhasil apabila status tiket menjadi **In Progress** atau **In Progress Dismantle Asset**. {% endhint %} {% endtab %} {% endtabs %} # Generate BA {% hint style="warning" %} Generate BA oleh FMS/Vendor dilakukan pada tiket dengan status **Closed**. {% endhint %} Klik menu `4.2.1 Ticket AM` (Amesty Features).

Cari ticket number. Klik tiket AM. Klik `Download BA`. Klik `BAPA` atau `BA Selisih`.

# Non TTC/Permanent ## Diagram BPMN

Diagram BPMN Amesty - Asset Disposal (Non TTC/Permanent)
Klik di sini untuk download diagram versi PDF

Proses pengerjaan Asset Disposal (Non TTC/Permanent): | Process | Role/Actor | Platform | | ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ | ---------- | ----------------------- | | [Create ticket disposal](/amesty/asset-disposal/non-ttc-permanent/create-ticket-disposal#create-ticket-disposal-non-ttc) | NARM | INEOM Web | | [Review asset](/amesty/asset-disposal/non-ttc-permanent/review-asset#review-asset) | TO | INEOM Web/Aplikasi NICE | | [Working on ticket](/amesty/asset-disposal/non-ttc-permanent/working-on-ticket) | FMS/Vendor | Aplikasi NICE | | [Approval checklist](/amesty/asset-disposal/non-ttc-permanent/approval-checklist) | NOP | INEOM Web/Aplikasi NICE | | [Working on dismantle activity](/amesty/asset-disposal/non-ttc-permanent/working-on-dismantle-activity) | FMS/Vendor | Aplikasi NICE | | [Approval ticket](/amesty/asset-disposal/non-ttc-permanent/approval-ticket) | NOP | INEOM Web/Aplikasi NICE | | [Confirm finish](/amesty/asset-disposal/non-ttc-permanent/confirm-finish) | DCAA | INEOM Web/Aplikasi NICE | | [Generate BA](/amesty/asset-disposal/non-ttc-permanent/generate-ba) | DCAA | INEOM Web | # Create Ticket Disposal {% hint style="info" %} * Create ticket disposal dilakukan oleh NARM. * Template didapatkan dengan cara klik tombol **`Add Bulk Ticket`**, kemudian klik tombol **`Download Template`**. * Petunjuk pengisian data pada template: * Tab Asset Disposal - Create Ticket: Isi pada kolom Site ID, Assignee Group, Assignee, dan Tiket Note. * Tab Asset Disposal - Asset List: Isi pada kolom Site ID dan Barcode Number. {% endhint %} Proses create ticket disposal: 1. Klik menu 4.2.1 Ticket AM (Amesty Features). 2. Klik tombol **`Add Bulk Ticket`**.

3. Klik tombol **`Upload Template`**. 4. Klik tombol **`Browse`**, kemudian pilih file template yang sudah diisi. 5. Klik tombol **`Save`**.

{% hint style="success" %} * Proses upload template berhasil apabila muncul dialog sukses dengan informasi "Success Uploading File" dan kemudian akan dilakukan review asset oleh TO. * User dapat melakukan download hasil dengan cara klik tombol **`Download Result`** pada dialog Upload Response. {% endhint %} # Review Asset #### Choose Platform:


INEOM Web	INEOM Web
NICE Mobile App	NICE Mobile App

# INEOM Web {% hint style="warning" %} Review asset oleh TO dilakukan pada tiket AM dengan status **Waiting TO Review**. {% endhint %} {% tabs %} {% tab title="Approve Asset" %} Proses approve asset melalui web INEOM: 1. Klik menu 1.30 Approval Center (Amesty Features). 2. Pilih Approval Type: **`Asset Disposal`**. 3. Cari ticket number AM. 4. Klik ikon 📄 (Detail).

5. Cek data asset pada masing-masing tab asset. 6. Klik check box Approve pada asset. 7. Isi catatan, dapat berupa: 1. Lanjut Diproses: Asset tersebut bisa diproses untuk dilakukan dispose. 2. Masih Aktif: Asset tersebut masih aktif di site. 3. Tidak Ditemukan: Asset tersebut tidak ditemukan di site. 8. Klik tombol **`Submit`**.

9. Klik tombol **`Review`**/**`Reject`**. 10. Cek data asset pada tab Approved. 11. Apabila sudah sesuai, klik tombol **`Submit`**.

{% hint style="success" %} Proses review asset oleh TO berhasil apabila status tiket AM menjadi **Approved by TO** -> **New**. {% endhint %} {% endtab %} {% tab title="Reject Asset" %} Proses reject asset melalui web INEOM: 1. Klik menu 1.30 Approval Center (Amesty Features). 2. Pilih Approval Type: Asset Disposal. 3. Cari ticket number AM. 4. Klik ikon 📄 (Detail).

5. Cek data asset pada masing-masing tab asset. 6. Klik check box Reject pada asset. 7. Isi catatan. 8. Klik tombol **`Submit`**.

9. Klik tombol **`Review`**/**`Reject`**. 10. Cek data asset pada tab Rejected. 11. Apabila sudah sesuai, klik tombol **`Submit`**.

{% endtab %} {% endtabs %} # NICE Mobile App {% hint style="warning" %} Review asset oleh TO dilakukan pada tiket AM dengan status **Waiting TO Review**. {% endhint %} Proses review asset melalui aplikasi NICE: 1. Klik halaman To-Do. 2. Klik tab **`Approval`**. 3. Klik menu **`Asset Management`**. 4. Klik work scope **`Asset Disposal`**. 5. Geser ke kiri pada tiket AM. 6. Klik ikon 📄 (Detail).

7. Cek data asset pada masing-masing tab asset. 8. Klik ikon ⊖ pada asset. 9. Klik tombol **`Approve`**/**`Reject`**. 10. Isi catatan. Apabila melakukan approve asset, maka isi catatan dapat berupa: 1. Lanjut diproses: Asset tersebut bisa diproses untuk dilakukan dispose. 2. Masih aktif: Asset tersebut masih aktif di site. 3. Tidak ditemukan: Asset tersebut tidak ditemukan di site. 11. Klik tombol **`Approve`**.

12. Klik ikon ✔️. 13. Klik tombol **`Proceed & Submit`**. 14. Cek data asset pada tab Approved dan Rejected. 15. Apabila sudah sesuai, klik tombol **`Submit`**. 16. Klik tombol **`YES`**.

# Working on Ticket Proses pengerjaan tiket AM asset disposal: | Proses | Role/Aktor | Platform | | --------------------------------------------------------------------------------------------------- | ---------- | ------------- | | [Check in on site](/amesty/asset-disposal/non-ttc-permanent/working-on-ticket/check-in-on-site) | Vendor/FMS | Aplikasi NICE | | [Checklist asset](/amesty/asset-disposal/non-ttc-permanent/working-on-ticket/checklist-asset) | Vendor/FMS | Aplikasi NICE | | [Search asset](/amesty/asset-disposal/non-ttc-permanent/working-on-ticket/search-asset)\* | Vendor/FMS | Aplikasi NICE | | [Propose new asset](/amesty/asset-disposal/non-ttc-permanent/working-on-ticket/propose-new-asset)\* | Vendor/FMS | Aplikasi NICE | | [Synchronize](/amesty/asset-disposal/non-ttc-permanent/working-on-ticket/synchronize) | Vendor/FMS | Aplikasi NICE | | [Submit disposal](/amesty/asset-disposal/non-ttc-permanent/working-on-ticket/submit-disposal) | Vendor/FMS | Aplikasi NICE | \*) Conditional. # Check In on Site ## Asset Disposal Menu Proses mengakses menu Asset Disposal pada aplikasi NICE: 1. Klik menu To-Do. 2. Klik tab My Task. 3. Klik work scope **`Asset Disposal`** (Asset Management).

## Request Permit Proses request permit: 1. Klik menu option pada tiket AM. 2. Klik menu **`Request Permit`**. 3. Isi data user. Apabila user yang mengerjakan lebih dari satu orang, maka user 1 dapat melakukan proses [add user helper](/faq/ticketing-system/permit/working-permit#add-user-helper) pada saat request permit. 4. Isi field description, activity category, upload CAF, dan KSST number.

5. Klik tombol **`SUBMIT`**. 6. Klik tombol **`YES`** untuk upload data. 7. Klik tombol **`YES`** untuk submit form.

## Follow Up Proses follow up: 1. Klik menu option pada tiket AM. 2. Klik menu **`Follow Up`**. 3. Klik tombol **`Confirm`**.

{% hint style="success" %} Proses follow up berhasil apabila status tiket menjadi **In Progress**. {% endhint %} ## Check In on Site {% hint style="warning" %} Check in on site dilakukan pada tiket dengan status **In Progress**. {% endhint %} Proses check in on site: 1. Klik menu option pada tiket AM. 2. Klik menu **`Open Form`**. 3. Klik tombol **`CHECK IN`**. 4. Klik ikon 📷 untuk pengambilan foto site bagian depan, belakang, samping kiri, dan kanan. 5. Klik tombol **`GO TO FORM`**.

Error case: Tidak bisa melakukan check in on site

Apabila mengalami kendala tidak bisa melakukan check in on site, maka: * Pastikan GPS pada perangkat aktif. Apabila user menggunakan aplikasi Fake GPS, maka sistem secara otomatis akan melakukan non aktif akun user. * Pastikan telah memenuhi jarak maksimal terhadap site. * Pastikan telah berada di lokasi. Apabila telah memenuhi tiga syarat di atas namun tetap tidak bisa melakukan check in, maka user dapat melakukan proses [Request Check In](https://docs.ineom-tsel.mit.id/faq/check-in-on-site/failed-check-in#kondisi-1.-sudah-berada-di-site-namun-tidak-dapat-melakukan-check-in.) atau [Mismatch Coordinate](https://docs.ineom-tsel.mit.id/faq/check-in-on-site/failed-check-in#kondisi-2.-sudah-berada-di-site-namun-titik-koordinat-tidak-sesuai-dengan-yang-ditampilkan-di-aplika).

# Checklist Asset {% hint style="info" %} * Asset yang telah ditambahkan pada saat proses create ticket disposal akan muncul pada halaman Asset Disposal. * Checklist asset pada proses working on asset disposal ticket berupa memilih activity type, yaitu: * Lanjut Diproses: Asset tersebut bisa diproses untuk dilakukan dispose. * Masih Aktif: Asset tersebut masih aktif di site. * Tidak Ditemukan: Asset tersebut tidak ditemukan di site. {% endhint %} Proses checklist asset pada proses working on disposal ticket: 1. Klik checkbox pada asset. 2. Klik dropdown button untuk menampilkan activity type. 3. Pilih activity type. 4. Klik tombol **`CONFIRM`**. 5. Klik tombol **`YES`**.

# Search Asset {% hint style="info" %} Proses search asset dilakukan apabila asset yang dicari tidak ada pada daftar asset di halaman Asset Disposal. {% endhint %} Proses search asset: 1. Klik ikon 🔍 pada halaman Asset Disposal. 2. Cari serial number/barcode number asset. 3. Klik tombol **`Search`**. 4. Klik dropdown button untuk menampilkan detail asset.

{% hint style="info" %} Proses search asset akan menghasilkan: 1. Asset yang dicari ada di site yang sama. 2. Asset yang dicari ada di site lain, maka dapat dilakukan proses force movement. 3. Asset tidak ditemukan, maka akan menampilkan semua list asset sesuai dengan APG yang ada di site tersebut. Apabila asset tidak ditemukan, maka dapat dilakukan proses propose new asset. {% endhint %} Tips! Apabila terdapat asset yang tidak bisa dikenali (tidak ada barcode/serial number), maka dapat melakukan: 1. Klik ikon 🔍 pada halaman Asset Disposal. 2. Klik tombol **`No SN nor barcode?`**. 3. Klik tombol **`Continue`**. 4. Klik dropdown button untuk menampilkan detail asset pada APG yang sama dengan aktual asset di site. 5. Membandingkan aktual asset di site dengan existing photo di aplikasi NICE. Apabila tidak ada yang sama, maka dapat dilanjutkan dengan proses [propose new asset](/amesty/asset-disposal/non-ttc-permanent/working-on-ticket/propose-new-asset).

# Propose New Asset {% hint style="info" %} Proses propose new asset dilakukan apabila: 1. Asset yang dicari tidak ada pada daftar asset di halaman Asset Disposal. 2. User telah melakukan search asset namun tidak ditemukan. {% endhint %} Proses propose new asset: 1. Klik ikon 🔍 pada halaman Asset Disposal. 2. Klik tombol **`No SN nor barcode?`**. 3. Klik tombol **`Continue`**. 4. Klik dropdown button pada asset untuk menampilkan detail asset. 5. Klik tombol **`Still not found?`** apabila detail asset pada aplikasi NICE tidak sesuai dengan aktual asset. 6. Klik tombol **`Request`**.

6. Pilih APG. 7. Pilih taxonomy. 8. Pilih item. 9. Pilih jumlah asset.

6. Isi data serial number asset. 7. Isi catatan. 8. Klik tombol **`OK`**. 9. Klik tombol **`YES`**.

{% hint style="success" %} Proses propose new asset berhasil apabila asset muncul pada halaman Asset Disposal pada tab Propose New Asset. **Catatan**: Asset yang berhasil ditambahkan perlu dilakukan pengisian data. {% endhint %} Proses pengisian data new asset: 1. Klik checkbox pada asset. 2. Klik tombol **`YES`** untuk pengambilan foto asset jarak dekat. 3. Klik tombol **`OK`** untuk pengambilan foto asset jarak jauh.

# Synchronize Proses synchronize: 1. Klik menu option pada halaman Asset Disposal. 2. Klik menu **`Synchronize`**. 3. Klik tombol **`Confirm`**.

# Submit Disposal Proses submit disposal: 1. Klik tombol **`Submit`**. 2. Klik tombol **`YES`**.

# Approval Checklist #### Choose Platform:


INEOM Web	INEOM Web
NICE Mobile App	NICE Mobile App

# INEOM Web {% hint style="warning" %} Approval checklist oleh NOP dilakukan pada tiket AM dengan status **Waiting NOP Approval**. {% endhint %} {% tabs %} {% tab title="Approve Asset" %} Proses approve asset melalui web INEOM: 1. Klik menu 1.30 Approval Center (Amesty Features). 2. Pilih Approval Type: **`Asset Disposal`**. 3. Cari ticket number AM. 4. Klik ikon 📄 (Detail).

5. Cek data asset pada masing-masing tab asset. 6. Klik check box Approve pada asset. 7. Klik tombol **`Submit`**. 8. Cek data asset pada tab Approved. 9. Apabila sudah sesuai, klik tombol **`Submit`**.

{% hint style="success" %} Proses approval checklist oleh NOP berhasil apabila status tiket AM menjadi **Approved by NOP** -> **In Progress Dismantle Asset**. {% endhint %} {% endtab %} {% tab title="Reject Asset" %} Proses reject asset melalui web INEOM: 1. Klik menu 1.30 Approval Center (Amesty Features). 2. Pilih Approval Type: Asset Disposal. 3. Cari ticket number AM. 4. Klik ikon 📄 (Detail).

5. Cek data asset pada masing-masing tab asset. 6. Klik check box Reject pada asset. 7. Isi catatan. 8. Klik tombol **`Submit`**. 9. Klik tombol **`Submit`**. 10. Cek data asset pada tab Rejected. 11. Apabila sudah sesuai, klik tombol **`Submit`**.

{% endtab %} {% endtabs %} # NICE Mobile App {% hint style="warning" %} Approval checklist oleh NOP dilakukan pada tiket AM dengan status **Waiting NOP Approval**. {% endhint %} Proses approval checklist melalui aplikasi NICE: 1. Klik halaman To-Do. 2. Klik tab **`Approval`**. 3. Klik menu **`Asset Management`**. 4. Klik work scope **`Asset Disposal`**. 5. Geser ke kiri pada tiket AM. 6. Klik ikon 📄 (Detail).

7. Cek data asset pada masing-masing tab asset. 8. Klik ikon ⊖ pada asset. 9. Klik tombol **`Approve`**/**`Reject`**.

10. Klik ikon ✔️. 11. Klik tombol **`Proceed & Submit`**. 12. Cek data asset pada tab Approved dan Rejected. 13. Apabila sudah sesuai, klik tombol **`Submit`**. 14. Klik tombol **`YES`**.

{% hint style="success" %} Proses approval checklist oleh NOP berhasil apabila status tiket AM menjadi **Approved by NOP** -> **In Progress Dismantle Asset**. {% endhint %} # Working on Dismantle Activity Proses pengerjaan tiket AM asset dismantle: | Proses | Role/Aktor | Platform | | ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | ---------- | ------------- | | [Check in on site](/amesty/asset-disposal/non-ttc-permanent/working-on-dismantle-activity/check-in-on-site) | Vendor/FMS | Aplikasi NICE | | [Checklist asset](/amesty/asset-disposal/non-ttc-permanent/working-on-dismantle-activity/checklist-asset) | Vendor/FMS | Aplikasi NICE | | [Synchronize](/amesty/asset-disposal/non-ttc-permanent/working-on-dismantle-activity/synchronize) | Vendor/FMS | Aplikasi NICE | | [Check out & submit](/amesty/asset-disposal/non-ttc-permanent/working-on-dismantle-activity/check-out-and-submit) | Vendor/FMS | Aplikasi NICE | # Check In on Site ## Follow Up Proses follow up: 1. Klik menu option pada tiket AM. 2. Klik menu **`Follow Up`**. 3. Klik tombol **`Confirm`**.

{% hint style="success" %} Proses follow up berhasil apabila status tiket menadi **In Progress**. {% endhint %} ## Check In on Site {% hint style="warning" %} Check in on site dilakukan pada tiket dengan status **In Progress**. {% endhint %} Proses check in: 1. Klik menu option pada tiket AM. 2. Klik menu **`Open Form`**. 3. Klik tombol **`CHECK IN`**. 4. Klik tombol **`GO TO FORM`**.

Error case: Tidak bisa melakukan check in on site

Apabila mengalami kendala tidak bisa melakukan check in, maka: * Pastikan GPS pada perangkat aktif. Apabila user menggunakan aplikasi Fake GPS, maka sistem secara otomatis akan melakukan non aktif akun user. * Pastikan telah memenuhi jarak maksimal terhadap site. * Pastikan sudah berapa di lokasi. Apabila telah memenuhi tiga syarat di atas namun tetap tidak bisa melakukan check in, maka user dapat melakukan proses [Request Check In](https://docs.ineom-tsel.mit.id/faq/check-in-on-site/failed-check-in#kondisi-1.-sudah-berada-di-site-namun-tidak-dapat-melakukan-check-in.) atau [Mismatch Coordinate](https://docs.ineom-tsel.mit.id/faq/check-in-on-site/failed-check-in#kondisi-2.-sudah-berada-di-site-namun-titik-koordinat-tidak-sesuai-dengan-yang-ditampilkan-di-aplika).

# Checklist Asset {% hint style="info" %} * Asset yang telah ditambahkan pada saat proses create ticket disposal, propose new asset, dan move asset akan pada halaman Asset Disposal. * Checklist asset pada proses working on dismantle activity berupa pengambilan foto asset jarak dekat dan jauh. {% endhint %} Proses checklist asset pada proses working on dismantle activity: 1. Klik checkbox pada asset. 2. Klik tombol **`YES`** untuk pengambilan foto jarak dekat. 3. Klik tombol **`OK`** untuk pengambilan foto jarak jauh.

# Synchronize Proses synchronize: 1. Klik menu option pada halaman Asset Disposal. 2. Klik menu **`Synchronize`**. 3. Klik tombol **`Confirm`**.

# Check Out & Submit Proses check out dan submit: 1. Klik menu option pada halaman Asset Disposal. 2. Klik menu **`Check out`**. 3. Klik tombol **`Incomplete after photo`**. 4. Klik ikon 📷 untuk pengambilan foto site bagian depan, belakang, samping kiri, dan kanan. 5. Klik tombol **`CHECK OUT`**.

6. Isi catatan. 7. Klik checkbox Submit after check out. 8. Klik tombol **`CHECK OUT`**. 9. Klik tombol **`YES`**.

{% hint style="success" %} Proses submit tiket berhasil apabila status tiket menjadi **Waiting NOP Dismantle Approval**. {% endhint %} # Approval Ticket Choose Platform:


INEOM Web	INEOM Web
NICE Mobile App	NICE Mobile App

# INEOM Web {% hint style="warning" %} Approval ticket oleh NOP dilakukan pada tiket AM dengan status **Waiting NOP Dismantle Approval**. {% endhint %} {% tabs %} {% tab title="Approve Asset" %} Proses approve asset melalui web INEOM: 1. Klik menu 1.30 Approval Center (Amesty Features). 2. Pilih Approval Type: **`Asset Disposal`**. 3. Cari ticket number AM. 4. Klik ikon 📄 (Detail).

{% hint style="success" %} Proses approval ticket oleh NOP berhasil apabila status tiket AM menjadi **Waiting Approval DCAA**. {% endhint %} {% endtab %} {% tab title="Reject Asset" %} Proses reject asset melalui web INEOM: 1. Klik menu 1.30 Approval Center (Amesty Features). 2. Pilih Approval Type: Asset Disposal. 3. Cari ticket number AM. 4. Klik ikon 📄 (Detail).

{% endtab %} {% endtabs %} --- [Next Page](/llms-full.txt/1)