FMS

160KB

Fiola TS - Asset Movement (WH to Site).pdf

pdf

Diagram BPMN Fiola TS - Asset Movement WH to Site

TS Asset Movement - WH to Site (Mobile).pdfOneDrive

Manual Guide Fiola TS - Asset Movement WH to Site on Mobile (PDF Version)

Add New Asset Activity

Klik Add Activity.

Pilih activity: Asset Movement.

Isi site WH yang akan dijadikan donor (target outbound).

Klik radio button Donor.

Klik Add.

Upload Supporting Documents

Dokumen yang harus diupload antara lain:

• Nodin*)

• FPBG/eFPBG

• Additional File

*) Wajib diisi

Upload Nodin

​Klik di sini untuk melihat contoh file Nodin.

Catatan: Untuk keperluan nota dinas (Nodin), Mitra dapat menghubungi pihak Telkomsel terkait.

Klik icon 🗂untuk melakukan upload Nodin.

Upload FPBG

Upload FPBG dapat dilakukan dengan 2 cara, yaitu:

1) Upload Manual FPBG

2) eFPBG

Catatan: Jika menggunakan eFPBG, pastikan telah memiliki eFPBG pada site yang digunakan. Apabila belum memiliki eFPBG pada site terkait, dapat melakukan create eFPBG terlebih dahulu.

Manual FPBG

Klik radio button Manual FPBG.

Klik icon 🗂untuk melakukan upload Nodin.

eFPBG

Klik radio button eFPBG.

Klik icon 🗂.

Klik FPBG Document yang akan digunakan.

Klik Select.

Add Additional File

Catatan: Add Additional File dilakukan apabila terdapat dokumen pendukung yang diperlukan untuk diupload secara bersamaan dengan Upload Warehouse Document.

Klik Add.

Pilih category.

Klik icon 🗂.

Klik Save.

Apabila proses add new asset activity movement WH to site berhasil, maka akan otomatis generate ticket WM requisition dan ticket AM installation.

Request Warehouse Permit

Request warehouse permit dilakukan pada menu 13.6 Warehouse Task (eWonder Feature).

Pilih tiket WM.

Perhatian: Request warehouse permit dilakukan pada tiket dengan sub type Permintaan dan status Waiting Warehouse Permit.

Klik Warehouse Permit.

Isi data user.

Info:

• Request warehouse permit hanya bisa dilakukan apabila status email, nomor HP, dan izin akses telah Verified.

• Apabila user lebih dari satu, maka penambahan user dilakukan dengan cara klik ikon➕ pada field User Data.

Klik Submit Permit.

Proses request warehouse permit berhasil apabila status tiket menjadi In Progress.

Asset Activity Form (Asset Installation)

Case: Tidak bisa lanjut "Menunggu Approval dari Pihak Gudang"

Apabila saat memilih asset movement mengalami kendala dengan informasi "Tidak Bisa Lanjut: Asset Movement - Dismantle: <Site ID Donor> -> <Site ID Acceptor>", maka user dapat menghubungi pihak gudang untuk melakukan approval space.

Klik menu option pada activity Asset Movement.

Klik menu Open Activity.

Isi data instalasi.

Klik ikon 📷 untuk melakukan pengambilan foto dismantle jarak dekat (berupa identitas asset, seperti barcode number, serial number, atau product number) dan jarak jauh.

Pilih kondisi asset.

Isi catatan.

Submit Asset Activity

Klik menu option pada halaman Asset Movement - Installation.

Klik menu Submit Asset Activity.

Klik Confirm.