WH SPV

Approval Space Confirmation

Approval space confirmation terdiri dari 3 tahap, yaitu:

1. Space Confirmation oleh WH SPV.

2. Approval oleh Inventory SPV.

3. Approval oleh Inventory MGR.

Approval space confirmation dilakukan pada menu 13.6 Warehouse Task (eWonder Feature).

Pilih tiket WM.

Space confirmation oleh WH SPV dilakukan pada tiket dengan sub type Penyimpanan dan status Waiting WH SPV Approval.

Klik Detail.

Klik Review Task.

Klik radio button Accept.

Isi catatan.

Klik Submit.

Proses space confirmation oleh WH SPV berhasil apabila status tiket menjadi Waiting Inventory SPV Approval.

Asset Storing

Asset storing dilakukan pada menu My Task (Mobile Tablet Version).

Menu My Task

Klik My Task.

Take Over

Klik menu option pada tiket TTC sub type Asset Storing.

Klik menu Take Over.

Klik YES.

Open Form

Klik menu option pada tiket TTC sub type Asset Storing.

Klik menu Open Form.

Goods Receipt

Proses penerimaan barang ke gudang terdiri dari 3 tahap, yaitu: 1) Scan QR code pada DO; 2) Verifikasi DO; 3) Pendataan barang.

Scan QR Code

• Scan barcode dilakukan pada halaman Goods Check.

• Halaman Goods Check digunakan untuk menampilkan barang yang sudah memiliki DO dan/atau yang belum memiliki DO (pengiriman tertunda).

Klik ikon Barcode.

Scan QR code yang tertera pada dokumen DO.

Dokumen DO akan dibawa oleh pengirim saat pengiriman barang dan diserahkan ke pengelola gudang (PIC gudang).

DO Verification

Isi data pada dialog DO Verification.

Petunjuk pengisian data pada dialog DO Verification.

Sender name: Nama pengirim barang.

Recipient Name: Nama penerima barang saat di gudang.

Date & Time: Tanggal dan waktu barang tiba di gudang.

Note: Catatan.

KTP Photo: Foto KTP.

Photo: Foto dokumen DO yang sudah ada tanda tangan basah.

Klik Save.

Setelah pengisian dialog DO Verification disimpan, maka dianggap barang telah diterima oleh pengelola atau PIC gudang.

Goods Data Collection

Klik VIEW GOODS.

Pilih barang.

Pendataan data barang dilakukan pada asset dengan status Incomplete.

Isi data pada field Quality dan Volume per unit.

Klik Take Photo.

Isi catatan.

Klik Add allocation.

Isi data pada dialog Add allocation.

Petunjuk pengisian data pada dialog Add allocation.

Quality: Jumlah barang yang akan ditentukan tempat penyimpanannya.

Storage: Tempat penyimpanan dan okupansi dari barang yang dipilih.

Condition: Kondisi barang yang diterima.

Jika barang memerlukan lebih dari satu rak (secara vertikal atau horizontal), maka klik ➕ untuk menambahkan tempat penyimpanan.

Klik Save.

Klik ikon Upload.

Klik Save.

Klik SUBMIT.

• Apabila akan melakukan pendataan barang lain dalam satu DO yang sama, maka user dapat mengulangi dari langkah (3) Goods Data Collection.

• Apabila akan melakukan pendataan DO yang lain, maka user dapat mengulangi dari langkah (1) Scan QR Code.