> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://docs.ineom-tsel.mit.id/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://docs.ineom-tsel.mit.id/fiola/ts-fms/asset-movement/site-lps-to-wh/fms.md). # FMS {% file src="/files/2wZAjKhZf6LCTXCBoAe0" %} Diagram BPMN Fiola TS - Asset Movement Site to WH {% endfile %} {% embed url="" %} Manual Guide Fiola TS - Asset Movement Site to WH on Mobile (PDF Version) {% endembed %} ## Add New Asset Activity Klik `Add Activity`. Pilih activity: `Asset Movement`. Isi site WH yang akan dijadikan acceptor (target inbound). Klik radio button Acceptor. Klik `SAVE`.

## Upload Supporting Documents {% hint style="info" %} Dokumen yang harus diupload antara lain: * Nodin\*) * FPBG/eFPBG\*) * Additional File \*) Wajib diisi {% endhint %} ### Upload Nodin {% hint style="info" %} [Klik di sini](https://1drv.ms/b/s!Ah9zzFXednRqkT0DFEpsIbvW2oIx?e=YIyf7E) untuk melihat contoh file Nodin dan FPBG. **Catatan**: Untuk keperluan nota dinas (Nodin) dan FPBG, Mitra dapat menghubungi pihak Telkomsel terkait. {% endhint %} Klik icon `🗂`untuk melakukan upload Nodin.

### Upload FPBG {% hint style="info" %} Upload FPBG dapat dilakukan dengan 2 cara, yaitu: 1\) Upload Manual FPBG 2\) eFPBG **Catatan**: Jika menggunakan eFPBG, pastikan telah memiliki eFPBG pada site yang digunakan. Apabila belum memiliki eFPBG pada site terkait, dapat melakukan [create eFPBG](/dms/efpbg.md) terlebih dahulu. {% endhint %} {% tabs %} {% tab title="Manual FPBG" %} Klik radio button `Manual FPBG`. Klik icon `🗂`untuk melakukan upload Nodin.

{% endtab %} {% tab title="eFPBG" %} Klik radio button `eFPBG`. Klik icon `🗂`. Klik `FPBG Document` yang akan digunakan. Klik `Select`.

{% endtab %} {% endtabs %} ### Add Additional File {% hint style="info" %} **Catatan**: Add Additional File dilakukan apabila terdapat dokumen pendukung yang diperlukan untuk diupload secara bersamaan dengan Upload Warehouse Document. {% endhint %} Klik `Add`. Pilih category. Klik icon `🗂`. Klik `Save`.

{% hint style="info" %} Apabila proses add new asset activity movement site/LPS to WH berhasil, maka akan otomatis generate ticket AM dismantle dan ticket WM storing. {% endhint %} ## Asset Selection

Case: Tidak bisa lanjut dengan informasi "Menunggu Approval dari Pihak Gudang"

Apabila saat akan melakukan asset selection mengalami kendala dengan informasi "Cannot Continue: 'Asset Movement - Dismantle: \ -> \' Menunggu approval dari pihak gudang.", maka user dapat menghubungi pihak gudang untuk melakukan approval space.

Klik menu option pada activity Asset Movement. Klik menu `Open Activity`. Klik ikon :heavy\_plus\_sign:. Klik tab `Serial Number` atau `Barcode Number`. Isi serial number/barcode number asset. {% hint style="info" %} Proses pemilihan asset dapat dilakukan dengan cara: 1. Scan barcode pada asset (apabila terdapat barcode). 2. Memasukkan serial number atau barcode number. 3. Add new asset (apabila asset tidak memiliki barcode/barcode telah rusak). {% endhint %} Pilih asset.

{% tabs %} {% tab title="Scan Barcode" %} Klik ikon Barcode. Scan barcode. Klik `Search`. Pilih asset.

{% endtab %} {% tab title="Search Asset Using Serial Number/Barcode Number" %} Isi serial number asset. Klik `Search`.

{% endtab %} {% endtabs %}

Case: Tidak ada asset.

Apabila mengalami kendala tidak menemukan asset, maka user dapat melakukan add new asset addition dengan cara: 1) Search asset; 2) Add new addition; 3) Submit asset; 4) Asset selection

{% tabs %} {% tab title="1) Search Asset" %} Klik `No SN nor Barcode` pada halaman search asset. Klik `Continue`. Klik `Still not found`. Klik `Request`.

{% endtab %} {% tab title="2) Add New Addition" %} Klik ikon :heavy\_plus\_sign:. Pilih Group, Taxo, dan Item. Isi confirmation box. Klik `OK`. Isi nomor serial, condition asset, foto jarak dekat, dan foto jarak jauh.

{% endtab %} {% tab title="3) Submit Asset" %} Klik menu option pada halaman `New Part Addition`. Klik menu `Submit`. Klik `Confirm`.

{% endtab %} {% tab title="4) Asset Selection" %} Klik ikon `📋` pada halaman asset list. Klik check box pada asset.

{% endtab %} {% endtabs %} ## Asset Activity Dismantle Form Pilih asset. Klik `CONTINUE`. Klik ikon :camera: untuk melakukan pengambilan foto dismantle jarak dekat (berupa identitas asset, seperti barcode number, serial number, atau product number) dan jarak jauh. Isi catatan.

## Submit Asset Activity Klik menu option pada halaman `Asset Movement - Dismantle`. Klik menu `Submit Asset Activity`. Klik `Confirm`.

[ Klik disini](broken://pages/2aFnyoYTmRxGvOjeCcwg#request-permit) untuk melanjutkan step selanjutnya (dengan catatan pengerjaan Asset Storing telah selesai). ## Request Warehouse Permit {% hint style="info" %} Proses request warehouse permit dilakukan setelah pengerjaan asset movement - dismantle telah selesai. {% endhint %} Request warehouse permit dilakukan pada menu 13.6 Warehouse Task (eWonder Feature). Pilih tiket WM. {% hint style="warning" %} Request warehouse permit dilakukan pada tiket dengan sub type **Penyimpanan** dan status **Waiting Warehouse Permit**. {% endhint %} Klik **Warehouse Permit**. Isi data user. {% hint style="info" %} * Request warehouse permit hanya bisa dilakukan apabila status email, nomor HP, dan izin akses telah **Verified**. * Apabila user lebih dari satu, maka penambahan user dilakukan dengan cara klik ikon :heavy\_plus\_sign: pada field User Data. {% endhint %} Klik **Submit Permit**. {% hint style="success" %} Proses request warehouse permit berhasil apabila status tiket menjadi **In Progress**. {% endhint %}

## Create DO (Delivery Order) {% hint style="info" %} * Satu DO hanya berlaku untuk satu kali pengiriman. * Apabila asset dikirim menjadi beberapa kali pengiriman, maka pembuatan DO harus dilakukan setiap kali pengiriman. {% endhint %} Create DO (delivery order) dilakukan pada menu 13.6 Warehouse Task (eWonder Feature). Pilih tiket WM. {% hint style="warning" %} Create DO dilakukan pada tiket dengan sub type **Penyimpanan** status **In Progress**. {% endhint %} Klik `Detail`. Klik `Generate Docs`. Klik menu `DO`. Isi kode verifikasi. {% hint style="info" %} * Kode verifikasi dapat dilihat melalui tiket timeline. * Pengisian kode verifikasi hanya dilakukan apabila user yang akan melakukan create DO menggunakan role yang berbeda dengan user yang melakukan create tiket movement. {% endhint %} Klik check box pada asset yang akan dikirim. {% hint style="info" %} Apabila jumlah asset lebih dari 1, maka user dapat mengubah nilai pada kolom Delivery Qty sesuai dengan jumlah asset. {% endhint %} Klik `Submit`. Klik `Yes`.

{% hint style="success" %} Proses create DO berhasil apabila status tiket menjadi **Closed**. {% endhint %}