Web

Menu PM Site dapat diakses dengan cara klik menu 12.4.2 PM Site pada menu 12.4 Preventive Maintenance (PM).

Info: Lakukan konfigurasi filter apabila data tidak muncul.

Upload Jadwal Site Maintenance

Upload jadwal site maintenance dilakukan oleh CPO/NOS.

Klik Schedule.

Klik Upload.

Pilih file jadwal site maintenance.

Klik Open.

Approval & Acceptance Tiket PM Site

Info: Proses approval & acceptance tiket PM site hanya dilakukan untuk Area 1 (Regional 1, Regional 2, dan Regional 10).

Approval dan acceptance tiket PM site dilakukan oleh NOP.

Pilih tiket.

Perhatian: Approval dan acceptance tiket PM site dilakukan pada tiket dengan status Submitted.

Klik kanan, kemudian klik Show Submit Form.

Cek data yang telah diunggah oleh FMS.

Data dikelompokkan pada masing-masing tab, seperti tab Maintenance Info, tab Maintenance Data, dan tab Photo Album.

Contoh preview tiket PM site:

Tab Detail Information.

Tab Photos Quality.

Tab Jobs Quality.

Tab Maintenance Photos.

Apabila data telah sesuai, klik Approve untuk menyetujui tiket. Klik Reject apabila terdapat data yang tidak sesuai.

Apabila telah menyetujui tiket, isi dialog Work Acceptance dengan cara memberikan nilai dan catatan pada masing-masing kriteria.

Klik Submit Assessment.

Proses approval & acceptance tiket PM site berhasil apabila status tiket menjadi Waiting Approval SPV.

Approval Tiket PM Site

Approval tiket PM site dilakukan oleh NOP.

Pilih tiket.

Perhatian: Approval tiket PM site dilakukan pada tiket dengan status Waiting Approval SPV (Area 1) atau Submitted (selain Area 1).

Klik kanan, kemudian klik Show Submit Form.

Cek data yang telah diunggah oleh FMS.

Data dikelompokkan pada masing-masing tab, seperti tab Maintenance Info, tab Maintenance Data, dan tab Photo Album.

Contoh preview tiket PM site:

Tab Detail Information.

Tab Photos Quality.

Tab Jobs Quality.

Tab Maintenance Photos.

Apabila data telah sesuai, klik Approve untuk menyetujui tiket. Klik Reject apabila terdapat data yang tidak sesuai.

Proses approval tiket PM site berhasil apabila status tiket menjadi Closed.

Approval Ticket Asset

Reschedule Tiket PM Site

Reschedule tiket PM site dilakukan oleh NOP.

Pilih tiket.

Klik Reschedule.

Isi dialog Reschedule Window dengan cara klik ikon 🗓️ untuk memilih jadwal maintenance.

Klik Change Schedule.

Take Out Tiket PM Site

Take out tiket PM site dilakukan oleh FMS dan NOP. Setelah FMS melakukan take out tiket, kemudian NOP melakukan validasi take out tiket dengan cara yang sama.

Pilih tiket.

Perhatian: ▪️ FMS melakukan request take out tiket PM site pada tiket dengan status New dan/atau Assigned. ▪️ NOP melakukan take out tiket PM site pada tiket dengan status New, Assigned, dan/atau Request Take Out.

Klik Take Out.

Isi dialog Take Out Ticket dengan catatan atau alasan melakukan take out tiket.

Klik Take Out.

Reopen Tiket PM Site

Reopen tiket PM site dilakukan oleh NOP.

Pilih tiket.

Perhatian: Reopen tiket PM site dilakukan pada tiket dengan status Assigned.

Apabila status tiket In Progress dan akan dilakukan reopen tiket, maka user harus melakukan Cancel Follow Up pada tiket tersebut terlebih dahulu.

Klik Reopen.

Isi dialog Reopen Ticket dengan catatan.

Klik Submit.

Download Resume Tiket PM Site

Pilih tiket.

Info: Download resume tiket PM site dapat dilakukan pada satu atau lebih tiket secara bersamaan.

Perhatian: Download resume tiket PM site dilakukan pada tiket dengan status Submitted dan/atau Closed.

Klik Resume.

Info: Dialog Resume Overview menampilkan daftar tiket yang akan di-download.

Klik Download Resume.

Contoh file resume tiket PM site:

Download Summary Preventive Maintenance

Klik Report.

Isi dialog Report Filter dengan cara klik dropdown button untuk memilih periode maintenance, tahun maintenance, bulan maintenance, dan role.

Klik Download.

Contoh file summary preventive maintenance:

Export Daftar Tiket PM Site

Klik Export.

Contoh file daftar tiket PM site:

Last updated 2 years ago

Was this helpful?