> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://docs.ineom-tsel.mit.id/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://docs.ineom-tsel.mit.id/fiola/pm-site/web.md).

# Web

{% file src="/files/zAAuuQRI1PBO3cWjYlRz" %}
Download BPMN PM Site
{% endfile %}

## Menu PM Site

Menu PM Site dapat diakses dengan cara klik menu `12.4.2 PM Site` pada menu `12.4 Preventive Maintenance (PM)`.

{% hint style="info" %}
**Info**: Lakukan [konfigurasi filter](/faq/ticketing-system/general/filter-configuration.md) apabila data tidak muncul.
{% endhint %}

## Upload Jadwal Site Maintenance

Upload jadwal site maintenance dilakukan oleh CPO/NOS.

Klik `Schedule`.

Klik `Upload`.

Pilih file jadwal site maintenance.

Klik `Open`.

## Approval & Acceptance Tiket PM Site

{% hint style="info" %}
**Info**: Proses approval & acceptance tiket PM site hanya dilakukan untuk Area 1 (Regional 1, Regional 2, dan Regional 10).
{% endhint %}

Approval dan acceptance tiket PM site dilakukan oleh NOP.

Pilih tiket.

{% hint style="warning" %}
**Perhatian**: Approval dan acceptance tiket PM site dilakukan pada tiket dengan status **Submitted**.
{% endhint %}

Klik kanan, kemudian klik `Show Submit Form`.

Cek data yang telah diunggah oleh FMS.

Data dikelompokkan pada masing-masing tab, seperti tab `Maintenance Info`, tab `Maintenance Data`, dan tab `Photo Album`.

Contoh preview tiket PM site:

{% tabs %}
{% tab title="Maintenance Info" %}
Tab `Detail Information`.

Tab `Photos Quality`.

Tab `Jobs Quality`.

Tab `Maintenance Photos`.
{% endtab %}

{% tab title="Maintenance Data - FPPA" %}
FPPA: Form Preventive & Pendataan Asset.
{% endtab %}

{% tab title="Maintenance Data - FPPM-ELECTRICAL" %}
FPPM: Form Preventive & Pendataan Mechanical Electrical & Alarm System.
{% endtab %}

{% tab title="Maintenance Data - FPPP-POWER" %}
FPPP: Form Preventive & Pendataan Power System.
{% endtab %}

{% tab title="Photo Album" %}

{% endtab %}
{% endtabs %}

Apabila data telah sesuai, klik `Approve` untuk menyetujui tiket. Klik `Reject` apabila terdapat data yang tidak sesuai.

Apabila telah menyetujui tiket, isi dialog `Work Acceptance` dengan cara memberikan nilai dan catatan pada masing-masing kriteria.

Klik `Submit Assessment`.

{% hint style="success" %}
Proses approval & acceptance tiket PM site berhasil apabila status tiket menjadi **Waiting Approval SPV**.
{% endhint %}

## Approval Tiket PM Site

Approval tiket PM site dilakukan oleh NOP.

Pilih tiket.

{% hint style="warning" %}
**Perhatian**: Approval tiket PM site dilakukan pada tiket dengan status **Waiting Approval SPV** (Area 1) atau **Submitted** (selain Area 1).
{% endhint %}

Klik kanan, kemudian klik `Show Submit Form`.

Cek data yang telah diunggah oleh FMS.

Data dikelompokkan pada masing-masing tab, seperti tab `Maintenance Info`, tab `Maintenance Data`, dan tab `Photo Album`.

Contoh preview tiket PM site:

{% tabs %}
{% tab title="Maintenance Info" %}
Tab `Detail Information`.

Tab `Photos Quality`.

Tab `Jobs Quality`.

Tab `Maintenance Photos`.
{% endtab %}

{% tab title="Maintenance Data - FPPM" %}
FPPM: Form Preventive & Pendataan Mechanical Electrical & Alarm System.
{% endtab %}

{% tab title="Maintenance Data - FPPM" %}
FPPP: Form Preventive & Pendataan Power System.
{% endtab %}

{% tab title="Photo Album" %}

{% endtab %}
{% endtabs %}

Apabila data telah sesuai, klik `Approve` untuk menyetujui tiket. Klik `Reject` apabila terdapat data yang tidak sesuai.

{% hint style="success" %}
Proses approval tiket PM site berhasil apabila status tiket menjadi **Closed**.
{% endhint %}

## Approval Ticket Asset

{% content-ref url="/pages/eOsptSEXCeSin3sbszrh" %}
[Approval Ticket Asset](/fiola/pm-site/approval-ticket-asset.md)
{% endcontent-ref %}

## Reschedule Tiket PM Site

Reschedule tiket PM site dilakukan oleh NOP.

Pilih tiket.

Klik `Reschedule`.

Isi dialog `Reschedule Window` dengan cara klik ikon :calendar\_spiral: untuk memilih jadwal maintenance.

Klik `Change Schedule`.

## Take Out Tiket PM Site

{% file src="/files/-MkAWcPLKTFq2ikf3HcC" %}
Download BPMN Take Out PM Site Ticket
{% endfile %}

Take out tiket PM site dilakukan oleh FMS dan NOP. Setelah FMS melakukan take out tiket, kemudian NOP melakukan validasi take out tiket dengan cara yang sama.

Pilih tiket.

{% hint style="warning" %}
**Perhatian**:\
:black\_small\_square: FMS melakukan request take out tiket PM site pada tiket dengan status **New** dan/atau **Assigned**.\
:black\_small\_square: NOP melakukan take out tiket PM site pada tiket dengan status **New**, **Assigned**, dan/atau **Request Take Out**.
{% endhint %}

Klik `Take Out`.

Isi dialog `Take Out Ticket` dengan catatan atau alasan melakukan take out tiket.

Klik `Take Out`.

## Reopen Tiket PM Site

Reopen tiket PM site dilakukan oleh NOP.

Pilih tiket.

{% hint style="warning" %}
**Perhatian**: Reopen tiket PM site dilakukan pada tiket dengan status **Assigned**.

Apabila status tiket **In Progress** dan akan dilakukan reopen tiket, maka user harus melakukan Cancel Follow Up pada tiket tersebut terlebih dahulu.
{% endhint %}

Klik `Reopen`.

Isi dialog `Reopen Ticket` dengan catatan.

Klik `Submit`.

## Download Resume Tiket PM Site

Pilih tiket.

{% hint style="info" %}
**Info**: Download resume tiket PM site dapat dilakukan pada satu atau lebih tiket secara bersamaan.
{% endhint %}

{% hint style="warning" %}
**Perhatian**: Download resume tiket PM site dilakukan pada tiket dengan status **Submitted** dan/atau **Closed**.
{% endhint %}

Klik `Resume`.

{% hint style="info" %}
**Info**: Dialog `Resume Overview` menampilkan daftar tiket yang akan di-download.
{% endhint %}

Klik `Download Resume`.

Contoh file resume tiket PM site:

## Download Summary Preventive Maintenance

Klik `Report`.

Isi dialog `Report Filter` dengan cara klik dropdown button untuk memilih periode maintenance, tahun maintenance, bulan maintenance, dan role.

Klik `Download`.

Contoh file summary preventive maintenance:

## Export Daftar Tiket PM Site

Klik `Export`.

Contoh file daftar tiket PM site: