Mobile

188KB

Fiola - PM Site.pdf

PDF

Open

Download BPMN PM Site

Menu Site Maintenance

Menu Site Maintenance dapat diakses dengan cara klik FIOLA pada FEATURED MODULE.

Klik Site Maintenance.

Take Over

Klik menu option pada tiket preventive maintenance site.

Klik menu Take Over.

Klik YES.

Proses take over berhasil apabila terdapat ikon bulat berwarna hijau pada tiket.

Follow Up

Klik menu option pada tiket preventive maintenance site.

Klik menu Follow Up.

Klik YES.

Check In on Site

Klik menu option pada tiket preventive maintenance.

Klik menu Open Form.

Klik CHECK IN.

Perhatian: Apabila mengalami kendala check in, maka:

▪️ Pastikan GPS pada perangkat telah aktif.

▪️ Pastikan telah memenuhi jarak maksimal terhadap site.

▪️ Pastikan telah berada di lokasi.

Apabila telah memenuhi tiga syarat di atas namun tetap tidak bisa melakukan check in, maka user dapat melakukan proses Request Check In atau Mismatch Coordinate.

Klik ikon 📷 untuk mengambil foto site before maintenance.

Info: Pengambilan foto site terdiri dari empat bagian, yaitu bagian depan, belakang, samping kiri, dan samping kanan site.

Klik GO TO FORM.

Add New Form

Info: Halaman Maintenance Overview menampilkan daftar form, seperti form FPPM-ELECTRICAL, FPPP-POWER, FPPT, FPPA, dan lain-lain.

Klik form.

Klik ikon ➕.

Isi dialog Add New Form.

Info: Petunjuk pengisian data pada dialog Add New Form.

FORM NAME: Nama form.

Pengisian field FORM NAME dengan cara memberikan nomor urut di bagian belakang, seperti FPPM-ELECTRICAL-01 untuk form pertama pada FPPM-ELECTRICAL, FPPM-ELECTRICAL-02 untuk form kedua pada FPPM-ELECTRICAL, dan seterusnya.

Klik SAVE.

Add New Item Asset

Klik ikon 👁️ pada asset.

Klik ikon ➕.

Pilih grup, taxo, dan item.

Klik OK.

Fill Data Item Asset

Klik ikon 👁️ pada asset.

Pilih kondisi asset.

Info: Petunjuk pengisian field Kondisi Asset.

Available: Asset ada.

Lost: Asset hilang.

Not Found: Asset tidak ditemukan.

▪️ Apabila kondisi asset yang dipilih adalah Available, maka user harus melakukan update form asset.

▪️ Apabila kondisi asset yang dipilih adalah Lost atau Not Found, maka user harus melakukan pengisian field Notes.

Perhatian: Tanda bintang (*) menunjukkan data yang harus diisi.

Change Part

Klik salah satu form pada halaman Maintenance Overview.

Pilih salah satu asset dan klik icon 👁️.

Klik icon ⚙️.

Pilih Asset.

Move Group

Klik salah satu form pada halaman Maintenance Overview.

Pilih salah satu asset dan klik icon 👁️.

Klik menu option pada halaman Asset.

Klik Move Group.

Pilih Asset.

Klik Next. Klik Yes.

Search Asset by Barcode

Klik Search Asset.

Klik ikon Barcode apabila pencarian asset menggunakan barcode.

Scan barcode pada asset.

Klik Search.

Info: Ada dua hasil dari pencarian asset, yaitu: ▪️Fixed Group (Asset menggunakan group yang tetap).

▪️Change Group (Asset menggunakan group yang berbeda).

Fixed Group after Search Asset

Klik Select pada asset found.

Info: Setelah melakukan search asset, asset tersebut akan menggunakan group yang tetap.

Klik Next.

Klik Yes.

Klik Open.

Change Group after Search Asset

Submit & Validation

Klik menu option pada halaman Maintenance Overview.

Klik menu Submit Form.

Info: Apabila user belum melakukan pengambilan foto site, klik ikon 📷 untuk mengambil foto site after maintenance.

Klik YES.

Info: Apabila semua data item asset telah diisi, maka akan menampilkan dialog Konfirmasi Form dan Maintenance Summary.

Klik CONFIRM.

Klik SUBMIT.

Info:

▪️ Apabila terdapat data item asset yang belum diisi, maka akan menampilkan dialog Validasi Input.

▪️ Apabila sistem menampilkan dialog Validasi Input, maka user harus melakukan pengisian field data item asset yang kosong sebelum melakukan proses submit form kembali.

Generate Barcode GPN

Info: Proses generate barcode GPN dilakukan dengan cara: 1) Pairing bluetooth pada device dengan printer barcode; 2) Print barcode melalui aplikasi iNeOM.

Pairing Bluetooth

Aktifkan bluetooth pada device dan printer barcode.

Pairing dengan bluetooth printer label.

Sebagai contoh, melakukan pairing bluetooth device dengan printer label LW-C410.

Print Barcode