Mobile

179KB

Fiola - BBM Fixed Genset Refill.pdf

pdf

Download BPMN BBM Fixed Genset Refill

Menu Fuel Refill

Menu Fuel Refill dapat diakses dengan cara klik FIOLA pada FEATURED MODULE.

Klik Utilities.

Klik Fuel Refill.

Create Fuel Refill Ticket

Create tiket FRM dilakukan oleh NOP atau FMS.

Klik ikon ➕.

Isi data pada dialog Create New Fuel Refill.

Info: Petunjuk pengisian data pada halaman Create New Fuel Refill.

Category:

▪️ DEPO: Apabila mendatangkan tangki ke site.

▪️ NON DEPO: Apabila tidak mendatangkan tangki ke site.

Klik Create.

Proses create tiket FRM berhasil apabila tiket muncul pada halaman Fuel Refill dengan status New.

To Do

Take Over

Klik menu option pada tiket FRM.

Perhatian: Take over tiket FRM dilakukan pada tiket dengan status New.

Klik menu Take Over.

Klik YES.

Proses take over berhasil apabila terdapat ikon bulat berwarna hijau pada tiket.

Follow Up

Klik menu option pada tiket yang telah berhasil dilakukan take over.

Klik menu Follow Up.

Klik YES.

Info: Menu Cancel Ticket digunakan untuk membatalkan tiket.

Proses follow up berhasil apabila status tiket menjadi In Progress.

Check In on Site

Klik menu option pada tiket FRM yang telah berhasil dilakukan follow up.

Perhatian: Check in on site tiket FRM dilakukan pada tiket dengan status In Progress.

Klik menu Open Form.

Klik CHECK IN.

Perhatian: Apabila mengalami kendala check in, maka:

▪️ Pastikan GPS pada perangkat telah aktif.

▪️ Pastikan telah memenuhi jarak maksimal terhadap site.

▪️ Pastikan telah berada di lokasi.

Apabila telah memenuhi tiga syarat di atas namun tetap tidak bisa melakukan check in, maka user dapat melakukan proses Request Check In atau Mismatch Coordinate.

Fill Form

Terdapat empat bagian form yang harus diisi, yaitu Before Filling, Filling Activity, After Filling, dan Running Hour Genset.

Before Filling

Info: Pengisian form Before Filling terdiri dari Depo Level Photo, Fuel Tank Level Photo, Depo Level, dan Fuel Tank Level.

Klik ikon 📷 untuk mengambil foto depo level dan fuel tank level.

Isi field Depo Level dan Fuel Tank Level dalam satuan liter.

Klik Next.

Filling Activity

Info: Pengisian form Filling Activity terdiri dari Activity 1 Photo, Activity 2 Photo, dan Filling Amount.

Klik ikon 📷 untuk mengambil foto activity 1 dan 2.

Isi field Filling Amount dalam satuan liter.

Klik Next.

After Filling

Info: Pengisian form After Filling terdiri dari Fuel Tank Photo, Depo Level Photo, Fuel Tank Level, Depo Tank Level.

Klik ikon 📷 untuk mengambil foto fuel tank dan depo level.

Isi field Fuel Tank Level dan Depo Tank Level dalam satuan liter.

Klik Next.

Running Hour Genset

Info: Pengisian form Running Hour Genset terdiri dari Genset Running Hour Photo dan Genset Running Hour (dalam jam).

Klik ikon 📷 untuk mengambil foto running hour.

Isi field Genset Running Hour dalam satuan jam.

Klik Next.

Submit

Isi field Note.

Klik Finish.

Klik YES.