> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://docs.ineom-tsel.mit.id/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://docs.ineom-tsel.mit.id/ewonder/warehouse-task/permintaan/web.md).

# Web

## Menu Warehouse Task

Menu Warehouse Task dapat diakses dengan cara klik menu `13.6 Warehouse Task` pada menu `13. Warehouse`.

Ubah Goods Type menjadi Document.

{% hint style="info" %}
**Info**: Lakukan [konfigurasi site area](/faq/ticketing-system/general/site-area-configuration.md) apabila data tidak muncul.
{% endhint %}

## Create Ticket WM (Permintaan)

Create tiket WM (permintaan) dilakukan oleh Requestor.

Klik `New Task`.

Klik menu `Permintaan`.

Isi data pada halaman `New Task - Permintaan`.

{% hint style="warning" %}
**Perhatian**: Tanda bintang (\*) menunjukkan data yang harus diisi.
{% endhint %}

{% hint style="info" %}
**Info**: Pengisian data pada halaman `New Task - Permintaan` terdiri dari dua tahap, yaitu: 1) Pengisian proposal form dan 2) Pengisian items
{% endhint %}

{% tabs %}
{% tab title="1) Pengisian Proposal Form" %}
Isi data pada Proposal Form - Permintaan.

{% hint style="info" %}
**Info**: Petunjuk pengisian data pada Proposal Form - Permintaan.

Doc. Number (NODIN): Nomor dokumen.

Doc. File (NODIN): Upload file NODIN (dengan format file PDF).

Goods Type: Jenis barang, diisi dengan goods type **Document**.

Target Date: Tanggal barang akan masuk.

Warehouse Site: Site gudang.

Destination Site: Site tujuan.

Necessity: Kebutuhan.

Delivery Vendor: Vendor yang melakukan pengiriman.

Note: Catatan.
{% endhint %}
{% endtab %}

{% tab title="2) Pengisian Items" %}
Isi data items.

{% hint style="info" %}
**Info**: Petunjuk pengisian items.

Asset: Nama Item.

Quantity: Jumlah item.

Nilai pada field Quantity tidak boleh lebih besar dari nilai pada field Available Quantity.
{% endhint %}

Klik `Add`.

{% hint style="success" %}
Proses pengisian box berhasil apabila data box muncul pada Selected Items.
{% endhint %}
{% endtab %}
{% endtabs %}

Klik `Save`.

{% hint style="success" %}
Proses create tiket WM (permintaan) berhasil apabila tiket muncul pada halaman `List of Warehouse Task` dengan sub type **Permintaan** dan status **Waiting Owner Approval**.
{% endhint %}

## Approval

Approval tiket WM (permintaan) dilakukan tiga kali, yaitu oleh WH SPV, Inventory Management SPV, dan Inventory Management MGR.

{% tabs %}
{% tab title="By WH SPV" %}
Pilih tiket.

{% hint style="warning" %}
**Perhatian**: Approval tiket WM (permintaan) oleh WH SPV dilakukan pada tiket dengan status **Waiting Owner Approval**.
{% endhint %}

Klik `Detail`.

Cek data pada halaman `Detailed Task - Permintaan`.

Klik `Review Task`.

Isi data pada dialog `Warehouse - Goods Owner` dengan klik radio button Accept atau Reject pada field Approval.

Isi field Note dengan catatan.

Klik `Submit`.

{% hint style="success" %}
Proses approval tiket WM (permintaan) oleh WH SPV berhasil apabila status tiket menjadi **Waiting Inventory SPV Approval**.
{% endhint %}
{% endtab %}

{% tab title="By Inventory Management SPV" %}
Pilih tiket.

{% hint style="warning" %}
**Perhatian**: Approval tiket WM (permintaan) oleh Inventory Management SPV dilakukan pada tiket dengan status **Waiting Inventory SPV Approval**.
{% endhint %}

Klik `Detail`.

Cek data pada halaman `Detailed Task - Permintaan`.

Klik `Review Task`.

Isi data pada dialog `Warehouse - Confirm by Inventory SPV` dengan klik radio button Accept atau Reject pada field Approval.

Isi field Note dengan catatan.

Klik `Submit`.

{% hint style="success" %}
Proses approval tiket WM (permintaan) oleh WH SPV berhasil apabila status tiket menjadi **Waiting Inventory MGR Approval**.
{% endhint %}
{% endtab %}

{% tab title="By Inventory Management MGR" %}
Pilih tiket.

{% hint style="warning" %}
**Perhatian**: Approval tiket WM (permintaan) oleh Inventory Management MGR dilakukan pada tiket dengan status **Waiting Inventory MGR Approval**.
{% endhint %}

Klik `Detail`.

Cek data pada halaman `Detailed Task - Permintaan`.

Klik `Review Task`.

Isi data pada dialog `Warehouse - Confirm by Inventory MGR` dengan klik radio button Accept atau Reject pada field Approval.

Isi field Note dengan catatan.

Klik `Submit`.

{% hint style="success" %}
Proses approval tiket WM (permintaan) oleh WH SPV berhasil apabila status tiket menjadi **In Progress**.
{% endhint %}
{% endtab %}
{% endtabs %}

## Request Warehouse Permit

Request warehouse permit dilakukan oleh Requestor.

Pilih tiket.

{% hint style="warning" %}
**Perhatian**: Request warehouse permit dilakukan pada tiket dengan status **Request Permit**.
{% endhint %}

Klik `Warehouse Permit`.

Isi data user pada halaman `Working Permit`.

{% hint style="info" %}
**Info**: Apabila user lebih dari 1 (satu), maka penambahan user dilakukan dengan cara klik ikon :heavy\_plus\_sign: pada field User Data.
{% endhint %}

Klik `Submit Permit`.

{% hint style="success" %}
Proses request warehouse permit berhasil apabila status tiket menjadi **In Progress**.
{% endhint %}

## Generate DO (Delivery Confirmation)

Generate DO (Delivery Order) dilakukan oleh WH SPV.

Pilih tiket.

{% hint style="warning" %}
**Perhatian**: Generate DO dilakukan pada tiket dengan status **In Progress**.
{% endhint %}

Klik `Detail`.

Klik `Generate Docs`.

Klik menu `DO`.

{% hint style="warning" %}
**Perhatian**:

:black\_small\_square: Satu DO hanya berlaku untuk satu kali pengiriman.

:black\_small\_square: Apabila asset dikirim menjadi beberapa kali pengiriman, maka pembuatan DO harus dilakukan setiap kali pengiriman.
{% endhint %}

Isi data tanggal, waktu, dan catatan (jika diperlukan) pada dialog `Warehouse - Generate Delivery Order`.

Klik check box pada asset yang akan dikirim.

{% hint style="info" %}
**Info**: Apabila jumlah asset lebih dari 1, maka user dapat mengubah nilai pada kolom Delivery Qty sesuai dengan jumlah asset.
{% endhint %}

Klik `Submit`.

Klik `Yes`.

{% hint style="success" %}
Proses generate DO (delivery confirmation) berhasil apabila status tiket menjadi **Closed**.
{% endhint %}