# Web

## Menu Warehouse Task

Menu Warehouse Task dapat diakses dengan cara klik menu `13.6 Warehouse Task` pada menu `13. Warehouse`.

Ubah Goods Type menjadi Document.

{% hint style="info" %}
**Info**: Lakukan [konfigurasi site area](/faq/ticketing-system/general/site-area-configuration.md) apabila data tidak muncul.
{% endhint %}

## Create Ticket WM (Permintaan)

Create tiket WM (permintaan) dilakukan oleh Requestor.

Klik `New Task`.

Klik menu `Permintaan`.

Isi data pada halaman `New Task - Permintaan`.

{% hint style="warning" %}
**Perhatian**: Tanda bintang (\*) menunjukkan data yang harus diisi.
{% endhint %}

{% hint style="info" %}
**Info**: Pengisian data pada halaman `New Task - Permintaan` terdiri dari dua tahap, yaitu: 1) Pengisian proposal form dan 2) Pengisian items
{% endhint %}

{% tabs %}
{% tab title="1) Pengisian Proposal Form" %}
Isi data pada Proposal Form - Permintaan.

{% hint style="info" %}
**Info**: Petunjuk pengisian data pada Proposal Form - Permintaan.

Doc. Number (NODIN): Nomor dokumen.

Doc. File (NODIN): Upload file NODIN (dengan format file PDF).

Goods Type: Jenis barang, diisi dengan goods type **Document**.

Target Date: Tanggal barang akan masuk.

Warehouse Site: Site gudang.

Destination Site: Site tujuan.

Necessity: Kebutuhan.

Delivery Vendor: Vendor yang melakukan pengiriman.

Note: Catatan.
{% endhint %}
{% endtab %}

{% tab title="2) Pengisian Items" %}
Isi data items.

{% hint style="info" %}
**Info**: Petunjuk pengisian items.

Asset: Nama Item.

Quantity: Jumlah item.

Nilai pada field Quantity tidak boleh lebih besar dari nilai pada field Available Quantity.
{% endhint %}

Klik `Add`.

{% hint style="success" %}
Proses pengisian box berhasil apabila data box muncul pada Selected Items.
{% endhint %}
{% endtab %}
{% endtabs %}

Klik `Save`.

{% hint style="success" %}
Proses create tiket WM (permintaan) berhasil apabila tiket muncul pada halaman `List of Warehouse Task` dengan sub type **Permintaan** dan status **Waiting Owner Approval**.
{% endhint %}

## Approval

Approval tiket WM (permintaan) dilakukan tiga kali, yaitu oleh WH SPV, Inventory Management SPV, dan Inventory Management MGR.

{% tabs %}
{% tab title="By WH SPV" %}
Pilih tiket.

{% hint style="warning" %}
**Perhatian**: Approval tiket WM (permintaan) oleh WH SPV dilakukan pada tiket dengan status **Waiting Owner Approval**.
{% endhint %}

Klik `Detail`.

Cek data pada halaman `Detailed Task - Permintaan`.

Klik `Review Task`.

Isi data pada dialog `Warehouse - Goods Owner` dengan klik radio button Accept atau Reject pada field Approval.

Isi field Note dengan catatan.

Klik `Submit`.

{% hint style="success" %}
Proses approval tiket WM (permintaan) oleh WH SPV berhasil apabila status tiket menjadi **Waiting Inventory SPV Approval**.
{% endhint %}
{% endtab %}

{% tab title="By Inventory Management SPV" %}
Pilih tiket.

{% hint style="warning" %}
**Perhatian**: Approval tiket WM (permintaan) oleh Inventory Management SPV dilakukan pada tiket dengan status **Waiting Inventory SPV Approval**.
{% endhint %}

Klik `Detail`.

Cek data pada halaman `Detailed Task - Permintaan`.

Klik `Review Task`.

Isi data pada dialog `Warehouse - Confirm by Inventory SPV` dengan klik radio button Accept atau Reject pada field Approval.

Isi field Note dengan catatan.

Klik `Submit`.

{% hint style="success" %}
Proses approval tiket WM (permintaan) oleh WH SPV berhasil apabila status tiket menjadi **Waiting Inventory MGR Approval**.
{% endhint %}
{% endtab %}

{% tab title="By Inventory Management MGR" %}
Pilih tiket.

{% hint style="warning" %}
**Perhatian**: Approval tiket WM (permintaan) oleh Inventory Management MGR dilakukan pada tiket dengan status **Waiting Inventory MGR Approval**.
{% endhint %}

Klik `Detail`.

Cek data pada halaman `Detailed Task - Permintaan`.

Klik `Review Task`.

Isi data pada dialog `Warehouse - Confirm by Inventory MGR` dengan klik radio button Accept atau Reject pada field Approval.

Isi field Note dengan catatan.

Klik `Submit`.

{% hint style="success" %}
Proses approval tiket WM (permintaan) oleh WH SPV berhasil apabila status tiket menjadi **In Progress**.
{% endhint %}
{% endtab %}
{% endtabs %}

## Request Warehouse Permit

Request warehouse permit dilakukan oleh Requestor.

Pilih tiket.

{% hint style="warning" %}
**Perhatian**: Request warehouse permit dilakukan pada tiket dengan status **Request Permit**.
{% endhint %}

Klik `Warehouse Permit`.

Isi data user pada halaman `Working Permit`.

{% hint style="info" %}
**Info**: Apabila user lebih dari 1 (satu), maka penambahan user dilakukan dengan cara klik ikon :heavy\_plus\_sign: pada field User Data.
{% endhint %}

Klik `Submit Permit`.

{% hint style="success" %}
Proses request warehouse permit berhasil apabila status tiket menjadi **In Progress**.
{% endhint %}

## Generate DO (Delivery Confirmation)

Generate DO (Delivery Order) dilakukan oleh WH SPV.

Pilih tiket.

{% hint style="warning" %}
**Perhatian**: Generate DO dilakukan pada tiket dengan status **In Progress**.
{% endhint %}

Klik `Detail`.

Klik `Generate Docs`.

Klik menu `DO`.

{% hint style="warning" %}
**Perhatian**:

:black\_small\_square: Satu DO hanya berlaku untuk satu kali pengiriman.

:black\_small\_square: Apabila asset dikirim menjadi beberapa kali pengiriman, maka pembuatan DO harus dilakukan setiap kali pengiriman.
{% endhint %}

Isi data tanggal, waktu, dan catatan (jika diperlukan) pada dialog `Warehouse - Generate Delivery Order`.

Klik check box pada asset yang akan dikirim.

{% hint style="info" %}
**Info**: Apabila jumlah asset lebih dari 1, maka user dapat mengubah nilai pada kolom Delivery Qty sesuai dengan jumlah asset.
{% endhint %}

Klik `Submit`.

Klik `Yes`.

{% hint style="success" %}
Proses generate DO (delivery confirmation) berhasil apabila status tiket menjadi **Closed**.
{% endhint %}


---

# Agent Instructions: Querying This Documentation

If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter:

```
GET https://docs.ineom-tsel.mit.id/ewonder/warehouse-task/permintaan/web.md?ask=<question>
```

The question should be specific, self-contained, and written in natural language.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.