Web

Menu Warehouse Task

Menu Warehouse Task dapat diakses dengan cara klik menu 13.6 Warehouse Task pada menu 13. Warehouse.

Ubah Goods Type menjadi Document.

Info: Lakukan konfigurasi site area apabila data tidak muncul.

Create Ticket WM (Permintaan)

Create tiket WM (permintaan) dilakukan oleh Requestor.

Klik New Task.

Klik menu Permintaan.

Isi data pada halaman New Task - Permintaan.

Perhatian: Tanda bintang (*) menunjukkan data yang harus diisi.

Info: Pengisian data pada halaman New Task - Permintaan terdiri dari dua tahap, yaitu: 1) Pengisian proposal form dan 2) Pengisian items

1) Pengisian Proposal Form

Isi data pada Proposal Form - Permintaan.

Info: Petunjuk pengisian data pada Proposal Form - Permintaan.

Doc. Number (NODIN): Nomor dokumen.

Doc. File (NODIN): Upload file NODIN (dengan format file PDF).

Goods Type: Jenis barang, diisi dengan goods type Document.

Target Date: Tanggal barang akan masuk.

Warehouse Site: Site gudang.

Destination Site: Site tujuan.

Necessity: Kebutuhan.

Delivery Vendor: Vendor yang melakukan pengiriman.

Note: Catatan.

2) Pengisian Items

Isi data items.

Info: Petunjuk pengisian items.

Asset: Nama Item.

Quantity: Jumlah item.

Nilai pada field Quantity tidak boleh lebih besar dari nilai pada field Available Quantity.

Klik Add.

Proses pengisian box berhasil apabila data box muncul pada Selected Items.

Klik Save.

Proses create tiket WM (permintaan) berhasil apabila tiket muncul pada halaman List of Warehouse Task dengan sub type Permintaan dan status Waiting Owner Approval.

Approval

Approval tiket WM (permintaan) dilakukan tiga kali, yaitu oleh WH SPV, Inventory Management SPV, dan Inventory Management MGR.

By WH SPV

Pilih tiket.

Perhatian: Approval tiket WM (permintaan) oleh WH SPV dilakukan pada tiket dengan status Waiting Owner Approval.

Klik Detail.

Cek data pada halaman Detailed Task - Permintaan.

Klik Review Task.

Isi data pada dialog Warehouse - Goods Owner dengan klik radio button Accept atau Reject pada field Approval.

Isi field Note dengan catatan.

Klik Submit.

Proses approval tiket WM (permintaan) oleh WH SPV berhasil apabila status tiket menjadi Waiting Inventory SPV Approval.

By Inventory Management SPV

Pilih tiket.

Perhatian: Approval tiket WM (permintaan) oleh Inventory Management SPV dilakukan pada tiket dengan status Waiting Inventory SPV Approval.

Klik Detail.

Cek data pada halaman Detailed Task - Permintaan.

Klik Review Task.

Isi data pada dialog Warehouse - Confirm by Inventory SPV dengan klik radio button Accept atau Reject pada field Approval.

Isi field Note dengan catatan.

Klik Submit.

Proses approval tiket WM (permintaan) oleh WH SPV berhasil apabila status tiket menjadi Waiting Inventory MGR Approval.

By Inventory Management MGR

Pilih tiket.

Perhatian: Approval tiket WM (permintaan) oleh Inventory Management MGR dilakukan pada tiket dengan status Waiting Inventory MGR Approval.

Klik Detail.

Cek data pada halaman Detailed Task - Permintaan.

Klik Review Task.

Isi data pada dialog Warehouse - Confirm by Inventory MGR dengan klik radio button Accept atau Reject pada field Approval.

Isi field Note dengan catatan.

Klik Submit.

Proses approval tiket WM (permintaan) oleh WH SPV berhasil apabila status tiket menjadi In Progress.

Request Warehouse Permit

Request warehouse permit dilakukan oleh Requestor.

Pilih tiket.

Perhatian: Request warehouse permit dilakukan pada tiket dengan status Request Permit.

Klik Warehouse Permit.

Isi data user pada halaman Working Permit.

Info: Apabila user lebih dari 1 (satu), maka penambahan user dilakukan dengan cara klik ikon ➕ pada field User Data.

Klik Submit Permit.

Proses request warehouse permit berhasil apabila status tiket menjadi In Progress.

Generate DO (Delivery Confirmation)

Generate DO (Delivery Order) dilakukan oleh WH SPV.

Pilih tiket.

Perhatian: Generate DO dilakukan pada tiket dengan status In Progress.

Klik Detail.

Klik Generate Docs.

Klik menu DO.

Perhatian:

▪️ Satu DO hanya berlaku untuk satu kali pengiriman.

▪️ Apabila asset dikirim menjadi beberapa kali pengiriman, maka pembuatan DO harus dilakukan setiap kali pengiriman.

Isi data tanggal, waktu, dan catatan (jika diperlukan) pada dialog Warehouse - Generate Delivery Order.

Klik check box pada asset yang akan dikirim.

Info: Apabila jumlah asset lebih dari 1, maka user dapat mengubah nilai pada kolom Delivery Qty sesuai dengan jumlah asset.

Klik Submit.

Klik Yes.

Proses generate DO (delivery confirmation) berhasil apabila status tiket menjadi Closed.