> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://docs.ineom-tsel.mit.id/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://docs.ineom-tsel.mit.id/ewonder/warehouse-task/penyimpanan/web.md).

# Web

## Menu Warehouse Task

Menu Warehouse Task dapat diakses dengan cara klik menu `13.6 Warehouse Task` pada menu `13. Warehouse`.

Ubah Goods Type menjadi Document.

{% hint style="info" %}
**Info**: Lakukan [konfigurasi site area](/faq/ticketing-system/general/site-area-configuration.md) apabila data tidak muncul.
{% endhint %}

## Create Ticket WM (Penyimpanan)

Create tiket WM (penyimpanan) dilakukan oleh Requestor.

Klik `New Task`.

Klik menu `Penyimpanan`.

Isi data pada halaman `New Task - Penyimpanan`.

{% hint style="warning" %}
**Perhatian**: Tanda bintang (\*) menunjukkan data yang harus diisi.
{% endhint %}

{% hint style="info" %}
**Info**: Pengisian data pada halaman `New Task - Penyimpanan` terdiri dari empat tahap, yaitu: 1) Pengisian proposal form; 2) Pengisian box addition form; 3) Pengisian dokumen; dan 4) Upload related document.
{% endhint %}

{% tabs %}
{% tab title="1) Pengisian Proposal Form" %}
Isi data pada Proposal Form - Penyimpanan.

{% hint style="info" %}
**Info**: Petunjuk pengisian data pada Proposal Form - Penyimpanan.

Doc. Number: Nomor dokumen.

Doc. File (NODIN): Upload file NODIN (dengan format file PDF).

Goods Type: Jenis barang, diisi dengan goods type **Document**.

Target Date: Tanggal barang akan masuk.

Source (Pick-up) Site: Site pengambilan.

Warehouse Site: Site gudang.

Delivery Vendor: Vendor yang melakukan pengiriman.

Note: Catatan.
{% endhint %}
{% endtab %}

{% tab title="2) Pengisian Box Addition Form" %}
Isi data box pada Box addition form.

{% hint style="info" %}
**Info**: Petunjuk pengisian data box pada Box addition form.

Organizational Unit: Unit organisasi.

Document Classification: Detail klasifikasi dokumen.

Extend Retention: Dicentang apabila box atau dokumen yang dihasilkan akan dilakukan audit.
{% endhint %}

Klik `Add Box`.

{% hint style="success" %}
Proses pengisian box berhasil apabila data box muncul pada Selected Box.
{% endhint %}
{% endtab %}

{% tab title="3) Pengisian Dokumen" %}
{% hint style="info" %}
**Info**: Pengisian dokumen dapat dilakukan dengan dua cara, yaitu: 1) Upload form dokumen berupa file Excel dengan cara klik `Upload Form Excel`; atau 2) Isi data secara manual.
{% endhint %}

Double klik pada dokumen.

Isi data dokumen pada Box addition form.

{% hint style="info" %}
**Info**: Petunjuk pengisian data dokumen pada Box addition form.

Document Name: Nama dokumen.

Document Number: Nomor dokumen.

Document Type: Tipe dokumen.

Created Date: Tanggal dokumen dibuat.

Total Sheet: Total halaman pada dokumen.

Related Document: Dokumen yang berkaitan.
{% endhint %}

Klik `Add Document`.

{% hint style="success" %}
Proses pengisian dokumen berhasil apabila data dokumen muncul pada Selected Document.
{% endhint %}
{% endtab %}

{% tab title="4) Upload Related Document" %}
{% hint style="info" %}
**Info**: Pada Selected Document, apabila File Exist **No** maka belum ada related document yang diunggah pada saat pengisian data dokumen pada Box addition form. Apabila File Exist **Yes** maka related document telah diunggah.
{% endhint %}

Klik `No`.

Upload file.

{% hint style="info" %}
**Info**: Proses upload related document dapat dilakukan dengan tiga cara, yaitu:

1. Melalui tab `Upload Document`: Apabila akan memilih file pada internal device.
2. Melalui tab `Warehouse Document`: Apabila akan memilih file yang telah diunggah sebelumnya.
3. Melalui tab `Warehouse File Server`: Apabila akan memilih file pada server.
   {% endhint %}

Klik `Submit`.
{% endtab %}
{% endtabs %}

Klik `Save`.

{% hint style="success" %}
Proses create tiket WM (penyimpanan) berhasil apabila tiket muncul pada halaman `List of Warehouse Task` dengan sub type **Penyimpanan** dan status **New**.
{% endhint %}

## Revise Task

Revise task tiket WM (penyimpanan) dilakukan oleh Requestor.

Pilih tiket.

{% hint style="warning" %}
**Perhatian**: Revise task tiket WM (penyimpanan) dilakukan pada tiket dengan status **New** atau **Revision**.
{% endhint %}

Klik `Revise Task`.

Ubah data pada halaman `Edit Task - Penyimpanan`.

Sebagai contoh, pada proses revise task dilakukan penambahan dokumen dengan cara upload form Excel (sesuai dengan template).

Klik `Save`.

## Request Proposal

Request proposal tiket WM (penyimpanan) dilakukan oleh Inventory Management SPV.

Pilih tiket.

{% hint style="warning" %}
**Perhatian**: Request proposal tiket WM (penyimpanan) dilakukan pada tiket dengan status **New**.
{% endhint %}

Klik `Detail`.

Cek data pada halaman `Detailed Task - Penyimpanan`.

Klik `Review Task`.

Isi data pada dialog `Warehouse - Request Proposal` dengan klik radio button Proposed Task pada field Approval.

Isi field Note dengan catatan.

Klik `Submit`.

{% hint style="success" %}
Proses request proposal tiket WM (penyimpanan) berhasil apabila status tiket menjadi **Waiting WH SPV Approval**.
{% endhint %}

## Approval

Approval tiket WM (penyimpanan) dilakukan tiga kali, yaitu oleh WH SPV, Inventory Management SPV, dan Inventory Management MGR.

{% tabs %}
{% tab title="By WH SPV" %}
Pilih tiket.

{% hint style="warning" %}
**Perhatian**: Approval tiket WM (penyimpanan) oleh WH SPV dilakukan pada tiket dengan status **Waiting WH SPV Approval**.
{% endhint %}

Klik `Detail`.

Cek data pada halaman `Detailed Task - Penyimanan`.

Klik `Review`.

Isi data pada dialog `Warehouse - Space Confirmation` dengan klik radio button pada Accept atau Reject pada field Approval.

Isi field Note dengan catatan.

Klik `Submit`.

{% hint style="success" %}
Proses approval tiket WM (penyimpanan) oleh WH SPV berhasil apabila status tiket menjadi **Waiting Inventory SPV Approval**.
{% endhint %}
{% endtab %}

{% tab title="By Inventory Management SPV" %}
Pilih tiket.

{% hint style="warning" %}
**Perhatian**: Approval tiket WM (penyimpanan) oleh Inventory Management SPV dilakukan pada tiket dengan status **Waiting Inventory SPV Approval**.
{% endhint %}

Klik `Detail`.

Cek data pada halaman `Detailed Task - Penyimanan`.

Klik `Review`.

Isi data pada dialog `Warehouse - Confirm by Inventory SPV` dengan klik radio button pada Accept atau Reject pada field Approval.

Isi field Note dengan catatan.

Klik `Submit`.

{% hint style="success" %}
Proses approval tiket WM (penyimpanan) oleh Inventory Management SPV berhasil apabila status tiket menjadi **Waiting Inventory MGR Approval**.
{% endhint %}
{% endtab %}

{% tab title="By Inventory Management MGR" %}
Pilih tiket.

{% hint style="warning" %}
**Perhatian**: Approval tiket WM (penyimpanan) oleh Inventory Management MGR dilakukan pada tiket dengan status **Waiting Inventory MGR Approval**.
{% endhint %}

Klik `Detail`.

Cek data pada halaman `Detailed Task - Penyimanan`.

Klik `Review`.

Isi data pada dialog `Warehouse - Confirm by Inventory MGR` dengan klik radio button pada Accept atau Reject pada field Approval.

Isi field Note dengan catatan.

Klik `Submit`.

{% hint style="success" %}
Proses approval tiket WM (penyimpanan) oleh Inventory Management SPV berhasil apabila status tiket menjadi **In Progress**.
{% endhint %}
{% endtab %}
{% endtabs %}

## Request Warehouse Permit

Request warehouse permit dilakukan oleh Requestor.

Pilih tiket.

{% hint style="warning" %}
**Perhatian**: Request warehouse permit dilakukan pada tiket dengan status **Request Permit**.
{% endhint %}

Klik `Warehouse Permit`.

Isi data user pada halaman `Working Permit`.

{% hint style="info" %}
**Info**:

:black\_small\_square: Request warehouse permit hanya bisa dilakukan apabila status email, nomor HP, dan izin akses telah **Verified**. ([Klik di sini](/eatp/permit-registration/mobile.md#menu-permit-access) untuk cek status dan/atau membaca tahap izin akses).

:black\_small\_square: Apabila user lebih dari 1 (satu), maka penambahan user dilakukan dengan cara klik ikon :heavy\_plus\_sign: pada field User Data.
{% endhint %}

Klik `Submit Permit`.

{% hint style="success" %}
Proses request warehouse permit berhasil apabila status tiket menjadi **In Progress**.
{% endhint %}

## Generate DO

Generate DO (Delivery Order) dilakukan oleh Requestor.

Pilih tiket.

{% hint style="warning" %}
**Perhatian**: Generate DO dilakukan pada tiket dengan status **In Progress**.
{% endhint %}

Klik `Detail`.

Klik `Generate Docs`.

Klik menu `DO`.

Isi kode verifikasi.

{% hint style="info" %}
**Info**: Kode verifikasi dapat dilihat melalui TPAS.
{% endhint %}

{% hint style="warning" %}
**Perhatian**:

:black\_small\_square: Satu DO hanya berlaku untuk satu kali pengiriman.

:black\_small\_square: Apabila asset dikirim menjadi beberapa kali pengiriman, maka pembuatan DO harus dilakukan setiap kali pengiriman.
{% endhint %}

Isi data tanggal, waktu, dan catatan (jika diperlukan) pada dialog `Warehouse - Generate Delivery Order`.

Klik check box pada asset yang akan dikirim.

{% hint style="info" %}
**Info**: Apabila jumlah asset lebih dari 1, maka user dapat mengubah nilai pada kolom Delivery Qty sesuai dengan jumlah asset.
{% endhint %}

Klik `Submit`.

Klik `Yes`.

{% hint style="info" %}
**Info**: Setelah proses generate DO berhasil, maka DO akan diserahkan kepada WH SPV.
{% endhint %}