# Web

## Menu Warehouse Task

Menu Warehouse Task dapat diakses dengan cara klik menu `13.6 Warehouse Task` pada menu `13. Warehouse`.

Ubah Goods Type menjadi Document.

{% hint style="info" %}
**Info**: Lakukan [konfigurasi site area](/faq/ticketing-system/general/site-area-configuration.md) apabila data tidak muncul.
{% endhint %}

## Create Ticket WM (Penyimpanan)

Create tiket WM (penyimpanan) dilakukan oleh Requestor.

Klik `New Task`.

Klik menu `Penyimpanan`.

Isi data pada halaman `New Task - Penyimpanan`.

{% hint style="warning" %}
**Perhatian**: Tanda bintang (\*) menunjukkan data yang harus diisi.
{% endhint %}

{% hint style="info" %}
**Info**: Pengisian data pada halaman `New Task - Penyimpanan` terdiri dari empat tahap, yaitu: 1) Pengisian proposal form; 2) Pengisian box addition form; 3) Pengisian dokumen; dan 4) Upload related document.
{% endhint %}

{% tabs %}
{% tab title="1) Pengisian Proposal Form" %}
Isi data pada Proposal Form - Penyimpanan.

{% hint style="info" %}
**Info**: Petunjuk pengisian data pada Proposal Form - Penyimpanan.

Doc. Number: Nomor dokumen.

Doc. File (NODIN): Upload file NODIN (dengan format file PDF).

Goods Type: Jenis barang, diisi dengan goods type **Document**.

Target Date: Tanggal barang akan masuk.

Source (Pick-up) Site: Site pengambilan.

Warehouse Site: Site gudang.

Delivery Vendor: Vendor yang melakukan pengiriman.

Note: Catatan.
{% endhint %}
{% endtab %}

{% tab title="2) Pengisian Box Addition Form" %}
Isi data box pada Box addition form.

{% hint style="info" %}
**Info**: Petunjuk pengisian data box pada Box addition form.

Organizational Unit: Unit organisasi.

Document Classification: Detail klasifikasi dokumen.

Extend Retention: Dicentang apabila box atau dokumen yang dihasilkan akan dilakukan audit.
{% endhint %}

Klik `Add Box`.

{% hint style="success" %}
Proses pengisian box berhasil apabila data box muncul pada Selected Box.
{% endhint %}
{% endtab %}

{% tab title="3) Pengisian Dokumen" %}
{% hint style="info" %}
**Info**: Pengisian dokumen dapat dilakukan dengan dua cara, yaitu: 1) Upload form dokumen berupa file Excel dengan cara klik `Upload Form Excel`; atau 2) Isi data secara manual.
{% endhint %}

Double klik pada dokumen.

Isi data dokumen pada Box addition form.

{% hint style="info" %}
**Info**: Petunjuk pengisian data dokumen pada Box addition form.

Document Name: Nama dokumen.

Document Number: Nomor dokumen.

Document Type: Tipe dokumen.

Created Date: Tanggal dokumen dibuat.

Total Sheet: Total halaman pada dokumen.

Related Document: Dokumen yang berkaitan.
{% endhint %}

Klik `Add Document`.

{% hint style="success" %}
Proses pengisian dokumen berhasil apabila data dokumen muncul pada Selected Document.
{% endhint %}
{% endtab %}

{% tab title="4) Upload Related Document" %}
{% hint style="info" %}
**Info**: Pada Selected Document, apabila File Exist **No** maka belum ada related document yang diunggah pada saat pengisian data dokumen pada Box addition form. Apabila File Exist **Yes** maka related document telah diunggah.
{% endhint %}

Klik `No`.

Upload file.

{% hint style="info" %}
**Info**: Proses upload related document dapat dilakukan dengan tiga cara, yaitu:

1. Melalui tab `Upload Document`: Apabila akan memilih file pada internal device.
2. Melalui tab `Warehouse Document`: Apabila akan memilih file yang telah diunggah sebelumnya.
3. Melalui tab `Warehouse File Server`: Apabila akan memilih file pada server.
   {% endhint %}

Klik `Submit`.
{% endtab %}
{% endtabs %}

Klik `Save`.

{% hint style="success" %}
Proses create tiket WM (penyimpanan) berhasil apabila tiket muncul pada halaman `List of Warehouse Task` dengan sub type **Penyimpanan** dan status **New**.
{% endhint %}

## Revise Task

Revise task tiket WM (penyimpanan) dilakukan oleh Requestor.

Pilih tiket.

{% hint style="warning" %}
**Perhatian**: Revise task tiket WM (penyimpanan) dilakukan pada tiket dengan status **New** atau **Revision**.
{% endhint %}

Klik `Revise Task`.

Ubah data pada halaman `Edit Task - Penyimpanan`.

Sebagai contoh, pada proses revise task dilakukan penambahan dokumen dengan cara upload form Excel (sesuai dengan template).

Klik `Save`.

## Request Proposal

Request proposal tiket WM (penyimpanan) dilakukan oleh Inventory Management SPV.

Pilih tiket.

{% hint style="warning" %}
**Perhatian**: Request proposal tiket WM (penyimpanan) dilakukan pada tiket dengan status **New**.
{% endhint %}

Klik `Detail`.

Cek data pada halaman `Detailed Task - Penyimpanan`.

Klik `Review Task`.

Isi data pada dialog `Warehouse - Request Proposal` dengan klik radio button Proposed Task pada field Approval.

Isi field Note dengan catatan.

Klik `Submit`.

{% hint style="success" %}
Proses request proposal tiket WM (penyimpanan) berhasil apabila status tiket menjadi **Waiting WH SPV Approval**.
{% endhint %}

## Approval

Approval tiket WM (penyimpanan) dilakukan tiga kali, yaitu oleh WH SPV, Inventory Management SPV, dan Inventory Management MGR.

{% tabs %}
{% tab title="By WH SPV" %}
Pilih tiket.

{% hint style="warning" %}
**Perhatian**: Approval tiket WM (penyimpanan) oleh WH SPV dilakukan pada tiket dengan status **Waiting WH SPV Approval**.
{% endhint %}

Klik `Detail`.

Cek data pada halaman `Detailed Task - Penyimanan`.

Klik `Review`.

Isi data pada dialog `Warehouse - Space Confirmation` dengan klik radio button pada Accept atau Reject pada field Approval.

Isi field Note dengan catatan.

Klik `Submit`.

{% hint style="success" %}
Proses approval tiket WM (penyimpanan) oleh WH SPV berhasil apabila status tiket menjadi **Waiting Inventory SPV Approval**.
{% endhint %}
{% endtab %}

{% tab title="By Inventory Management SPV" %}
Pilih tiket.

{% hint style="warning" %}
**Perhatian**: Approval tiket WM (penyimpanan) oleh Inventory Management SPV dilakukan pada tiket dengan status **Waiting Inventory SPV Approval**.
{% endhint %}

Klik `Detail`.

Cek data pada halaman `Detailed Task - Penyimanan`.

Klik `Review`.

Isi data pada dialog `Warehouse - Confirm by Inventory SPV` dengan klik radio button pada Accept atau Reject pada field Approval.

Isi field Note dengan catatan.

Klik `Submit`.

{% hint style="success" %}
Proses approval tiket WM (penyimpanan) oleh Inventory Management SPV berhasil apabila status tiket menjadi **Waiting Inventory MGR Approval**.
{% endhint %}
{% endtab %}

{% tab title="By Inventory Management MGR" %}
Pilih tiket.

{% hint style="warning" %}
**Perhatian**: Approval tiket WM (penyimpanan) oleh Inventory Management MGR dilakukan pada tiket dengan status **Waiting Inventory MGR Approval**.
{% endhint %}

Klik `Detail`.

Cek data pada halaman `Detailed Task - Penyimanan`.

Klik `Review`.

Isi data pada dialog `Warehouse - Confirm by Inventory MGR` dengan klik radio button pada Accept atau Reject pada field Approval.

Isi field Note dengan catatan.

Klik `Submit`.

{% hint style="success" %}
Proses approval tiket WM (penyimpanan) oleh Inventory Management SPV berhasil apabila status tiket menjadi **In Progress**.
{% endhint %}
{% endtab %}
{% endtabs %}

## Request Warehouse Permit

Request warehouse permit dilakukan oleh Requestor.

Pilih tiket.

{% hint style="warning" %}
**Perhatian**: Request warehouse permit dilakukan pada tiket dengan status **Request Permit**.
{% endhint %}

Klik `Warehouse Permit`.

Isi data user pada halaman `Working Permit`.

{% hint style="info" %}
**Info**:

:black\_small\_square: Request warehouse permit hanya bisa dilakukan apabila status email, nomor HP, dan izin akses telah **Verified**. ([Klik di sini](/eatp/permit-registration/mobile.md#menu-permit-access) untuk cek status dan/atau membaca tahap izin akses).

:black\_small\_square: Apabila user lebih dari 1 (satu), maka penambahan user dilakukan dengan cara klik ikon :heavy\_plus\_sign: pada field User Data.
{% endhint %}

Klik `Submit Permit`.

{% hint style="success" %}
Proses request warehouse permit berhasil apabila status tiket menjadi **In Progress**.
{% endhint %}

## Generate DO

Generate DO (Delivery Order) dilakukan oleh Requestor.

Pilih tiket.

{% hint style="warning" %}
**Perhatian**: Generate DO dilakukan pada tiket dengan status **In Progress**.
{% endhint %}

Klik `Detail`.

Klik `Generate Docs`.

Klik menu `DO`.

Isi kode verifikasi.

{% hint style="info" %}
**Info**: Kode verifikasi dapat dilihat melalui TPAS.
{% endhint %}

{% hint style="warning" %}
**Perhatian**:

:black\_small\_square: Satu DO hanya berlaku untuk satu kali pengiriman.

:black\_small\_square: Apabila asset dikirim menjadi beberapa kali pengiriman, maka pembuatan DO harus dilakukan setiap kali pengiriman.
{% endhint %}

Isi data tanggal, waktu, dan catatan (jika diperlukan) pada dialog `Warehouse - Generate Delivery Order`.

Klik check box pada asset yang akan dikirim.

{% hint style="info" %}
**Info**: Apabila jumlah asset lebih dari 1, maka user dapat mengubah nilai pada kolom Delivery Qty sesuai dengan jumlah asset.
{% endhint %}

Klik `Submit`.

Klik `Yes`.

{% hint style="info" %}
**Info**: Setelah proses generate DO berhasil, maka DO akan diserahkan kepada WH SPV.
{% endhint %}


---

# Agent Instructions: Querying This Documentation

If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.

Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter:

```
GET https://docs.ineom-tsel.mit.id/ewonder/warehouse-task/penyimpanan/web.md?ask=<question>
```

The question should be specific, self-contained, and written in natural language.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.

Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.