Web

Menu Warehouse Task

Menu Warehouse Task dapat diakses dengan cara klik menu 13.6 Warehouse Task pada menu 13. Warehouse.

Ubah Goods Type menjadi Document.

Info: Lakukan konfigurasi site area apabila data tidak muncul.

Create Ticket WM (Penyimpanan)

Create tiket WM (penyimpanan) dilakukan oleh Requestor.

Klik New Task.

Klik menu Penyimpanan.

Isi data pada halaman New Task - Penyimpanan.

Perhatian: Tanda bintang (*) menunjukkan data yang harus diisi.

Info: Pengisian data pada halaman New Task - Penyimpanan terdiri dari empat tahap, yaitu: 1) Pengisian proposal form; 2) Pengisian box addition form; 3) Pengisian dokumen; dan 4) Upload related document.

1) Pengisian Proposal Form

Isi data pada Proposal Form - Penyimpanan.

Info: Petunjuk pengisian data pada Proposal Form - Penyimpanan.

Doc. Number: Nomor dokumen.

Doc. File (NODIN): Upload file NODIN (dengan format file PDF).

Goods Type: Jenis barang, diisi dengan goods type Document.

Target Date: Tanggal barang akan masuk.

Source (Pick-up) Site: Site pengambilan.

Warehouse Site: Site gudang.

Delivery Vendor: Vendor yang melakukan pengiriman.

Note: Catatan.

2) Pengisian Box Addition Form

3) Pengisian Dokumen

4) Upload Related Document

Klik Save.

Proses create tiket WM (penyimpanan) berhasil apabila tiket muncul pada halaman List of Warehouse Task dengan sub type Penyimpanan dan status New.

Revise Task

Revise task tiket WM (penyimpanan) dilakukan oleh Requestor.

Pilih tiket.

Perhatian: Revise task tiket WM (penyimpanan) dilakukan pada tiket dengan status New atau Revision.

Klik Revise Task.

Ubah data pada halaman Edit Task - Penyimpanan.

Sebagai contoh, pada proses revise task dilakukan penambahan dokumen dengan cara upload form Excel (sesuai dengan template).

Klik Save.

Request Proposal

Request proposal tiket WM (penyimpanan) dilakukan oleh Inventory Management SPV.

Pilih tiket.

Perhatian: Request proposal tiket WM (penyimpanan) dilakukan pada tiket dengan status New.

Klik Detail.

Cek data pada halaman Detailed Task - Penyimpanan.

Klik Review Task.

Isi data pada dialog Warehouse - Request Proposal dengan klik radio button Proposed Task pada field Approval.

Isi field Note dengan catatan.

Klik Submit.

Proses request proposal tiket WM (penyimpanan) berhasil apabila status tiket menjadi Waiting WH SPV Approval.

Approval

Approval tiket WM (penyimpanan) dilakukan tiga kali, yaitu oleh WH SPV, Inventory Management SPV, dan Inventory Management MGR.

By WH SPV

Pilih tiket.

Perhatian: Approval tiket WM (penyimpanan) oleh WH SPV dilakukan pada tiket dengan status Waiting WH SPV Approval.

Klik Detail.

Cek data pada halaman Detailed Task - Penyimanan.

Klik Review.

Isi data pada dialog Warehouse - Space Confirmation dengan klik radio button pada Accept atau Reject pada field Approval.

Isi field Note dengan catatan.

Klik Submit.

Proses approval tiket WM (penyimpanan) oleh WH SPV berhasil apabila status tiket menjadi Waiting Inventory SPV Approval.

By Inventory Management SPV

By Inventory Management MGR

Request Warehouse Permit

Request warehouse permit dilakukan oleh Requestor.

Pilih tiket.

Perhatian: Request warehouse permit dilakukan pada tiket dengan status Request Permit.

Klik Warehouse Permit.

Isi data user pada halaman Working Permit.

Info:

▪️ Request warehouse permit hanya bisa dilakukan apabila status email, nomor HP, dan izin akses telah Verified. (Klik di sini untuk cek status dan/atau membaca tahap izin akses).

▪️ Apabila user lebih dari 1 (satu), maka penambahan user dilakukan dengan cara klik ikon ➕ pada field User Data.

Klik Submit Permit.

Proses request warehouse permit berhasil apabila status tiket menjadi In Progress.

Generate DO

Generate DO (Delivery Order) dilakukan oleh Requestor.

Pilih tiket.

Perhatian: Generate DO dilakukan pada tiket dengan status In Progress.

Klik Detail.

Klik Generate Docs.

Klik menu DO.

Isi kode verifikasi.

Info: Kode verifikasi dapat dilihat melalui TPAS.

Perhatian:

▪️ Satu DO hanya berlaku untuk satu kali pengiriman.

▪️ Apabila asset dikirim menjadi beberapa kali pengiriman, maka pembuatan DO harus dilakukan setiap kali pengiriman.

Isi data tanggal, waktu, dan catatan (jika diperlukan) pada dialog Warehouse - Generate Delivery Order.

Klik check box pada asset yang akan dikirim.

Info: Apabila jumlah asset lebih dari 1, maka user dapat mengubah nilai pada kolom Delivery Qty sesuai dengan jumlah asset.

Klik Submit.

Klik Yes.

Info: Setelah proses generate DO berhasil, maka DO akan diserahkan kepada WH SPV.