Web

206KB

BPMN ETSA - Consumable.pdf

pdf

Download BPMN Consumable

Menu Consumable

Menu Consumable dapat diakses dengan cara klik menu 14.3 Consumable pada menu 14 eTSA.

Keterangan status pada tiket consumable:

STATUS	KETERANGAN
New	User telah melakukan submit form request consumable baru.
Approved by Region	Region telah menyetujui user melakukan request.
Rejected by Region	Region tidak menyetujui user melakukan request karena permintaan tidak sesuai dengan justifikasi.
Approved by HQ	HQ telah menyetujui tiket yang telah disetujui oleh Region.
Rejected by HQ	HQ tidak menyetujui tiket yang telah disetujui oleh Region.
Approved by Trans OP	Trans OP telah menyetujui tiket yang telah disetujui oleh Region.
Rejected by Trans OP	Trans OP tidak menyetujui tiket yang telah disetujui oleh Region.
Approved by CNOP	CNOP telah menyetujui tiket yang telah disetujui oleh Trans OP.
Rejected by CNOP	CNOP tidak menyetujui tiket yang telah disetujui oleh Trans OP.
Approved by TSA	TSA telah menyetujui tiket yang telah disetujui oleh HQ.
Rejected by TSA	TSA tidak menyetujui tiket yang telah disetujui oleh HQ.
Approved by Telkom	Telkom telah menyetujui tiket yang telah disetujui oleh CNOP.
Rejected by Telkom	Telkom tidak menyetujui tiket yang telah disetujui oleh CNOP.
Responded	Request yang dibuat oleh user sedang diproses oleh Vendor.
Delivered	User telah menerima part yang diminta dan Vendor telah mengisi delivery time.
Received	User telah menyetujui part yang diterima dan dokumen pendukung dan dokumen pendukung dari tiket telah dibuat.
Rejected by Item	User tidak menyetujui part yang diterima karena part yang dikirim tidak sesuai dengan yang diminta.
Installed	User telah memasang part yang diterima dan melampirkan dokumen pendukung (waktu dan foto saat instalasi).
Rejected by Invalid	Vendor tidak menyetujui dokumen pendukung instalasi, sehingga user harus mengisi kembali waktu dan foto saat instalasi.
Closed	Vendor telah menyetujui dokumen pendukung instalasi, sehingga pekerjaan telah selesai.
Canceled	Tiket dibatalkan oleh Admin pada saat status tiket Open.

Request Consumable

Klik New.

Isi data pada halaman New Request - CONSUMABLE.

Perhatian: Tanda bintang (*) menunjukkan data yang harus diisi.

Info: Petunjuk pengisian Parts Selection.

▪️ Tombol ➕ untuk menambahkan item. ▪️ Tombol ➖ untuk menghapus item.

Klik Submit.

Proses pembuatan request tiket consumable berhasil apabila tiket telah muncul pada halaman List of Request Consumable dengan status New.

Approval Consumable

Pilih tiket.

Perhatian: Approval tiket consumable dilakukan pada tiket dengan status Delivered.

Klik Approve Delivery.

Klik radio button pada field Response pada dialog OS Request - Approve Delivery.

▪️ Klik radio button Approve apabila part yang diterima dan dokumen pendukung telah sesuai.

Proses approve tiket consumable berhasil apabila status tiket menjadi Received.

▪️ Klik radio button Reject apabila part yang diterima tidak sesuai.

Info: Petunjuk pengisian dialog OS Request - Approve Delivery saat melakukan reject.

Delivery Status: Alasan menolak part. ▪️ DOA (Dead On Arrival): Part sudah dalam keadaan rusak pada saat diterima. ▪️ Wrong Sparepart: Part yang diterima tidak sesuai dengan part yang diminta.

Reason: Penjelasan alasan menolak part yang diterima.

Proses reject tiket consumable berhasil apabila status tiket menjadi Rejected Item.

▪️ Klik radio button Proposed other time apabila akan melakukan pengajuan waktu pengiriman.

Info: Petunjuk pengisian dialog OS Request - Approve Delivery saat melakukan proposed other time.

Delivery Time: Waktu yang diajukan.

Attachment: Dokumen pendukung.

Klik Submit.

Installation Time

Pilih tiket.

Perhatian: Installation time tiket consumable dilakukan pada tiket dengan status Received.

Klik Installation.

Isi data pada dialog OS Request - Installation.

Info: Petunjuk pengisian dialog OS Request - Installation.

Date/Time: Tanggal dan waktu melakukan instalasi part.

Attachment: Dokumen pendukung.

Note: Catatan.

Klik Submit.

Proses installation time tiket consumable berhasil apabila status tiket menjadi Installed.