Create Work Order

• Create work order dilakukan oleh role RTPE/RTPD/DCAA.

• Apabila work order dilakukan oleh RTPE, proses langsung dilanjutkan ke approval Vendor tanpa melalui approval RTPE.

Proses create work order:

1. Klik menu eSP (Electronic Smart Permit) pada side bar.

2. Klik menu 3.1 Work Order.

3. Klik New.

1. Isi data.

Data yang perlu diisi adalah:

1. SOW ID: Isi dengan SOW ID.

2. Vendor: Pilih vendor.

3. Category: Pilih kategori aktivitas tagging yang akan dikerjakan, seperti: Additional, Change Configuration, Relocation (Site to Site), Dismantle to Warehouse (Site to WH), Reutilise (WH to Site), Reutilise from LPS (LPS to Site), Troubleshoot, dan Movement LPT to Warehouse.

4. Work Type: Pilih Physial. Untuk role RTPE dapat memilih Physical atau Logical-Remedy.

5. PO Number: Pilih Non PO, PO, atau Risk Order.

6. PO Date: Isi apabila PO.

7. Site: Pilih site, dengan ketentuan sebagai berikut:

   1. Untuk kategori Additional dan Change Configuration hanya perlu memilih 1 site.

   2. Untuk kategori Relocation dan Reutilise from LPS perlu memilih 2 site, yaitu site donor dan acceptor.

   3. Untuk kategori Dismantle to Warehouse, Reutilise, dan Movement LPS to Warehouse perlu memilih 2 site, yaitu site donor dan acceptor, juga melakukan upload eFPBG, Nodin, dan dokumen pendukung yang diperlukan lainnya.

   4. Untuk kategori Troubleshoot hanya perlu memilih 1 site, atau bisa lebih.

8. Description: Isi dengan deskripsi.

1. Klik Submit.

1. Klik Yes.

Proses create work order berhasil apabila sistem berhasil melakukan generate tiket dengan status Waiting RTPE Approval.