> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://docs.ineom-tsel.mit.id/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://docs.ineom-tsel.mit.id/eatp/atp-ticket/fill-data-material-items.md).

# Fill Data Material Items

{% file src="/files/MW5TvM2fxuXhdQ7E0YbP" %}
Diagram BPMN eATP Ticket
{% endfile %}

## Fill Data Asset

### Fill Data Property

{% hint style="warning" %}
**Perhatian**: Pengisian data properti (parent) asset bersifat mandatory atau wajib diisi.
{% endhint %}

Klik asset.

Isi data properti.

Sebagai contoh, berikut cara pengisian data properti asset:

{% tabs %}
{% tab title="Quantity" %}
Klik ikon :pencil2:.

Isi jumlah asset.

Klik `OK`.
{% endtab %}

{% tab title="Note" %}
Klik ikon :pencil2:.

Isi keterangan tambahan untuk asset (jika diperlukan).

Klik `OK`.
{% endtab %}

{% tab title="Photos" %}
Klik ikon :camera:.

{% hint style="info" %}
**Info**: Pengambilan foto asset dilakukan dua kali, yaitu jarak dekat dan jarak jauh.
{% endhint %}

{% hint style="warning" %}
**Perhatian**: Pada saat pengambilan foto NE/equipment dari jarak dekat dan jarak jauh, titik tengah berada pada logo x berwarna merah.
{% endhint %}
{% endtab %}
{% endtabs %}

{% hint style="success" %}
Proses pengisian data properti selesai apabila status asset berubah menjadi **Complete**.
{% endhint %}

## Fill Data New Addition

### Add Asset (Child)

Klik asset new addition.

Klik ikon :heavy\_plus\_sign:.

Proses penambahan asset dapat dilakukan dengan dua cara, yaitu melakukan scan barcode atau penambahan manual.

{% tabs %}
{% tab title="Add NE by Scan Barcode" %}
{% hint style="info" %}
**Info**: Apabila asset sudah pernah dilakukan tagging, maka penambahan dapat dilakukan dengan cara scan barcode.
{% endhint %}

Klik ikon Barcode.

{% hint style="info" %}
**Info**: Pengisian dialog `Search Asset` dapat dilakukan dengan dua cara, yaitu:

:black\_small\_square: Pengisian manual, dipilih ketika yang tersedia berupa serial number.

:black\_small\_square: Pengisian dengan cara scan barcode, dipilih ketika yang tersedia berupa kode batang atau QR.
{% endhint %}

Klik ikon Barcode.

Scan barcode.

Klik `OK`.

Pilih grup, taxo, dan item.

Klik `OK`.
{% endtab %}

{% tab title="Add NE Manually" %}
{% hint style="info" %}
**Info**: Apabila equipment belum pernah dilakukan tagging, maka penambahan bisa dilakukan secara manual.
{% endhint %}

Pilih grup, taxo, item, dan jumlah item.

Klik `OK`.
{% endtab %}
{% endtabs %}

### Fill Data Property

{% hint style="warning" %}
**Perhatian**:

:black\_small\_square: Pengisian data properti (parent) asset new addition bersifat non mandatory atau tidak wajib diisi.

:black\_small\_square: Pengisian data properti (child) asset new addition bersifat mandatory atau wajib diisi.
{% endhint %}

Klik asset new addition dengan status Incomplete.

{% hint style="info" %}
**Info**: Status asset:

:black\_small\_square: **Incomplete**: Data properti asset belum diisi secara lengkap.

:black\_small\_square: **Complete**: Data properti asset sudah diisi secara lengkap.
{% endhint %}

Klik asset (child).

Isi data properti.

{% hint style="info" %}
**Info**: Masing-masing asset akan memiliki data properti yang berbeda.
{% endhint %}

{% hint style="warning" %}
**Perhatian**: Tanda bintang (\*) menunjukkan data yang harus diisi.
{% endhint %}

Sebagai contoh, berikut cara pengisian data properti asset new addition:

{% tabs %}
{% tab title="Serial Number" %}
Pengisian data properti serial number dapat dilakukan dengan dua cara, yaitu pengisian manual atau melakukan scan barcode.

{% tabs %}
{% tab title="Manually" %}
Apabila asset memiliki nomor serial, maka pengisian data properti serial number dilakukan secara manual.

Klik ikon :pencil2:.

Isi nomor serial.

{% hint style="info" %}
**Info**: Apabila asset tidak memiliki nomor serial, maka klik ikon Reload untuk melakukan auto generate serial number oleh sistem.
{% endhint %}

Klik `OK`.
{% endtab %}

{% tab title="Scan Barcode" %}
Apabila asset memiliki barcode, maka pengisian data properti serial number dilakukan dengan cara scan barcode.

Klik ikon Barcode.

Scan barcode.
{% endtab %}
{% endtabs %}
{% endtab %}

{% tab title="Asset Owner" %}
Nama pemilik asset yang ditampilkan sesuai dengan nama pemilik asset yang diisikan pada saat proses penambahan asset.

Perubahan nama pemilik asset dapat dilakukan dengan cara klik ikon :white\_check\_mark:.

Klik nama pemilik asset.
{% endtab %}

{% tab title="Photos" %}
Klik ikon :camera:.

{% hint style="info" %}
**Info**: Pengambilan foto asset dilakukan dua kali, yaitu jarak dekat dan jarak jauh.
{% endhint %}

{% hint style="warning" %}
**Perhatian**: Pada saat pengambilan foto NE/equipment dari jarak dekat dan jarak jauh, titik tengah berada pada logo x berwarna merah.
{% endhint %}
{% endtab %}

{% tab title="Attribute Form" %}
Beberapa data properti dapat diisikan secara bersama.

Klik ikon :pencil2: pada salah satu field.

Isi data properti pada dialog `Attribute Form`.

{% hint style="info" %}
**Info**: Tombol `Compass` dan `Inclinometer` digunakan sebagai alat pendukung dalam pengisian data properti.
{% endhint %}
{% endtab %}

{% tab title="Notes" %}
Klik ikon :pencil2:.

Isi keterangan tambahan untuk asset (jika diperlukan).

Klik `OK`.
{% endtab %}
{% endtabs %}

{% hint style="success" %}
Proses pengisian data properti selesai apabila status asset berubah menjadi **Complete**.
{% endhint %}