Check In On Site

77KB

BPMN eATP Ticket.pdf

PDF

Open

Diagram BPMN eATP Ticket

Menu eATP

Menu eATP dapat diakses dengan cara klik eATP pada FEATURED MODULE.

Pilih kategori ATP.

Take Over

Klik menu option pada tiket ATP.

Perhatian: Take over tiket ATP dilakukan pada tiket dengan status NEW.

Klik menu Take Over.

Klik YES.

Proses take over berhasil apabila terdapat ikon bulat berwarna hijau pada tiket.

Request Permit

Proses request permit dapat dilakukan dengan dua cara, yaitu melakukan request permit melalui mobile atau melalui web.

Mobile Apps

Klik menu option pada tiket yang telah berhasil dilakukan take over.

Klik menu Request Permit.

Isi data pada halaman Form Request Permit.

▪️ User Data

Klik SUBMIT.

Klik YES.

Web

Follow Up

Klik menu option pada tiket yang telah berhasil dilakukan request permit.

Klik menu Follow Up.

Klik YES.

Info: Menu Cancel Ticket digunakan untuk membatalkan tiket.

Proses follow up berhasil apabila status tiket menjadi In Progress.

Check In on Site

Klik menu option pada tiket ATP yang telah berhasil dilakukan follow up.

Perhatian: Check in on site tiket ATP dilakukan pada tiket dengan status In Progress.

Klik menu Open Form.

Perhatian: Check in on site tiket ATP dilakukan pada tiket dengan status permit Working Permit Ready.

Klik CHECK IN.

Perhatian: Apabila mengalami kendala check in, maka:

▪️ Pastikan GPS pada perangkat telah aktif.

▪️ Pastikan telah memenuhi jarak maksimal terhadap site.

▪️ Pastikan telah berada di lokasi.

Apabila telah memenuhi tiga syarat di atas namun tetap tidak bisa melakukan check in, maka user dapat melakukan proses Request Check In atau Mismatch Coordinate.

Isi informasi site pada halaman Physical Check Photo.

Klik ikon 📷 untuk mengambil foto site.

Info: Pengambilan foto site terdiri dari empat bagian, yaitu bagian depan, belakang, samping kiri, dan samping kanan site.

Klik CONTINUE.