Create eFPBG by Manual Selection

Proses create eFPBG dengan cara manual selection:

1. Klik menu 17.6 eFPBG (DMS Features).

2. Klik tombol Add.

3. Isi data pada halaman Create File FPBG.

Proses pengisian data pada halaman Create File FPBG:

1. Isi data pada General Information

2. Search asset*)

3. Propose asset

*) Propose asset hanya bisa dilakukan untuk jenis Penyimpanan.

1. Isi data pada General Information

Proses pengisian data pada General Information:

1. Pilih jenis subtype: Penyimpanan/Permintaan.

2. Isi data.

Data yang perlu diisi:

• Site: Acceptor (apabila jenis Penyimpanan)/Donor (apabila jenis Permintaan).

• Goods Type: Non Infrastructure/Document/Infrastructure.

• Tanggal dibutuhkan.

• Nama Project.

• Approver Name.

• Note.

2. Search asset

Proses search asset:

1. Pilih site ID donor/acceptor.

2. Klik tombol Add Site.

3. Klik checkbox pada site.

4. Klik tombol Search Asset.

5. Klik checkbox pada asset yang dipilih.

6. Klik tombol Submit.

3. Propose asset

Propose asset hanya dilakukan apabila asset tidak ditemukan saat proses search asset.

Proses propose asset:

1. Klik tombol Propose Asset.

2. Pilih APG.

3. Pilih asset.

4. Klik tombol Add.

5. Isi jumlah asset.

6. Klik tombol Add.

4. Isi nomor PO pengadaan asset (apabila jenis Penyimpanan) atau Nodin (apabila jenis Permintaan).

5. Isi kondisi asset dan rencana program.

6. Klik checkbox pada asset.

7. Klik tombol Save.

Proses create eFPBG berhasil apabila tiket DMS muncul pada halaman Ticket List(s) dengan status New.