Create Order Asset Write Off

• Create order pengajuan usulan write off dilakukan oleh DCAA, Asset Holder (NOP/CDO/TPO/RTPE), atau Asset Owner.

• Proses create order pengajuan write off dapat dilakukan dengan dua cara, yaitu dengan cara upload asset secara bersamaan (bulk) dan/atau search asset.

Proses create order pengajuan usulan write off:

1. Klik menu 4.2.5 Propose Asset WO (Amesty Features).

2. Klik tombol Add.

3. Isi data pada halaman Create File WO.

Proses pengisian data pada halaman Create File WO:

1. Isi data pada General Information.

2. Upload dan review asset dan/atau search asset.

3. Edit data asset.

4. Penyimpanan data.

Fill General Information Data

Proses pengisian data general information:

1. Isi judul dan catatan.

2. Pilih kategori additional file.

3. Klik tombol Select File untuk upload addition file.

4. Klik tombol Tambah apabila akan menambahkan additional file dari tiket.

5. Klik checkbox pada file.

6. Klik tombol Add.

Upload & Review Asset

Proses upload asset:

1. Klik tombol Upload.

2. Klik tombol Upload.

3. Klik tombol Browse, kemudian pilih file template yang sudah diisi.

4. Klik tombol Submit.

5. Klik tombol OK.

• Tab Processed Asset: Berisi daftar asset yang berhasil diproses.

• Tab Unprocessed Asset: Berisi daftar asset yang gagal diproses.

• Tombol Download: Untuk melakukan download summary daftar asset untuk dilakukan perbaikan data asset yang gagal diproses.

• Tombol History: Untuk menampilkan history dokumen yang diunggah.

Proses review asset:

1. Cek data pada tab Processed Asset.

2. Klik tombol Submit.

Search Asset

Proses search asset:

1. Klik tombol Search Asset.

2. Pilih site type: Permanent/Warehouse/dan lain-lain.

3. Pilih site ID.

4. Pilih APG.

5. Klik checkbox pada asset yang dipilih.

6. Klik tombol Submit.

Edit Data Asset

• Proses edit data asset dilakukan pada asset yang ada di daftar asset.

• Data asset yang dapat diisi adalah PO number, serial number, remark*, dan jumlah asset.

*) Mandatory.

Proses edit data remark pada asset secara bersamaan:

1. Klik checkbox Check All.

2. Klik tombol Edit All.

3. Klik dropdown button pada field Remark Status.

3. Pilih remark status: Bekas, Rusak, Usang, atau Tidak Dipakai.

4. Klik tombol Submit.

Save Data

Penyimpanan data pengajuan usulan write off dapat dilakukan dengan dua cara, yaitu:

1. Tombol Save: Untuk menyimpan data sementara dan dapat diubah kembali.

2. Tombol Save & Continue: Untuk menyimpan data dan melanjutkan ke proses selanjutnya.

Proses penyimpanan data:

1. Klik checkbox Check All.

2. Klik tombol Save & Continue.

Proses create order asset write off berhasil apabila tiket AM muncul pada halaman Ticket List(s) dengan status:

• Draft -> Apabila creator memilih Save.

• Waiting DCAA Review -> Apabila Asset Holder memilih Save & Continue.

• Waiting DCAA Manager Approval -> Apabila DCAA memilih Save & Continue.

• Waiting Asset Owner Manager Approval -> Apabila Asset Owner memilih Save & Continue.