Create Order Asset Write Off
Create order pengajuan usulan write off dilakukan oleh DCAA, Asset Holder (NOP/CDO/TPO/RTPE), atau Asset Owner.
Proses create order pengajuan write off dapat dilakukan dengan dua cara, yaitu dengan cara upload asset secara bersamaan (bulk) dan/atau search asset.
Proses create order pengajuan usulan write off:
Klik menu 4.2.5 Propose Asset WO (Amesty Features).
Klik tombol
Add.Isi data pada halaman Create File WO.



Proses pengisian data pada halaman Create File WO:
Isi data pada General Information.
Upload dan review asset dan/atau search asset.
Edit data asset.
Penyimpanan data.
Proses pengisian data general information:
Isi judul dan catatan.
Pilih kategori additional file.
Klik tombol
Select Fileuntuk upload addition file.

Klik tombol
Tambahapabila akan menambahkan additional file dari tiket.Klik checkbox pada file.
Klik tombol
Add.



Proses upload asset:
Klik tombol
Upload.Klik tombol
Upload.Klik tombol
Browse, kemudian pilih file template yang sudah diisi.Klik tombol
Submit.Klik tombol
OK.



Tab Processed Asset: Berisi daftar asset yang berhasil diproses.
Tab Unprocessed Asset: Berisi daftar asset yang gagal diproses.
Tombol Download: Untuk melakukan download summary daftar asset untuk dilakukan perbaikan data asset yang gagal diproses.
Tombol History: Untuk menampilkan history dokumen yang diunggah.
Proses review asset:
Cek data pada tab Processed Asset.
Klik tombol
Submit.


Proses search asset:
Klik tombol
Search Asset.Pilih site type: Permanent/Warehouse/dan lain-lain.
Pilih site ID.
Pilih APG.



Klik checkbox pada asset yang dipilih.
Klik tombol
Submit.


Proses edit data asset dilakukan pada asset yang ada di daftar asset.
Data asset yang dapat diisi adalah PO number, serial number, remark*, dan jumlah asset.
*) Mandatory.
Proses edit data remark pada asset secara bersamaan:
Klik checkbox Check All.
Klik tombol
Edit All.Klik dropdown button pada field Remark Status.


Pilih remark status: Bekas, Rusak, Usang, atau Tidak Dipakai.
Klik tombol
Submit.



Penyimpanan data pengajuan usulan write off dapat dilakukan dengan dua cara, yaitu:
Tombol
Save: Untuk menyimpan data sementara dan dapat diubah kembali.Tombol
Save & Continue: Untuk menyimpan data dan melanjutkan ke proses selanjutnya.
Proses penyimpanan data:
Klik checkbox Check All.
Klik tombol
Save & Continue.


Proses create order asset write off berhasil apabila tiket AM muncul pada halaman Ticket List(s) dengan status:
Draft -> Apabila creator memilih Save.
Waiting DCAA Review -> Apabila Asset Holder memilih Save & Continue.
Waiting DCAA Manager Approval -> Apabila DCAA memilih Save & Continue.
Waiting Asset Owner Manager Approval -> Apabila Asset Owner memilih Save & Continue.
Last updated